KI-Use-Cases für den Mittelstand – live erleben & sofort verstehen

Sehen Sie, wie Process Vision echte Prozesse in Vertrieb, Service, HR, Finanzen und Operations automatisiert. Jede Demo zeigt sofort, wie KI in Ihrem Unternehmen wirkt.

KI-USE CASES

Entdecken Sie praxisnahe Anwendungsfälle für den Einsatz von KI in mittelständischen Unternehmen.

Bereich
Aufwand
Impact
Neon-Illustration eines menschlichen Kopfes mit digitalem Gehirn und einem Kalender-Symbol.

VOICE-LEAD-QUALIFIZIERUNG & TERMINBUCHUNG

Anrufende qualifizieren und automatisch Termine vereinbaren. Erhöht Terminquote um 40% und reduziert Zeit pro Lead um 60%.

Tools
ElevenLabs Twilio HubSpot Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol eines Dokuments mit einem Zahnradsymbol, das technische Aspekte darstellt.

ANGEBOTSGENERATOR AUS PDF/BRIEFING

Angebotsentwürfe automatisch aus Kundenanforderungen und PDFs erstellen. Reduziert Erstellungszeit um 70% und erhöht Abschlussraten um 25%.

Tools
GCP OCR ChatGPT Google Docs Dropbox
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol, das eine E-Mail mit zwei weiteren E-Mail-Symbolen und einem Häkchen darstellt.

E-MAIL-TRIAGE & ANTWORTENWURF

E-Mails automatisch kategorisieren und intelligente Antworten generieren. Reduziert Reaktionszeit um 50% und verbessert Service-Qualität deutlich.

Tools
Microsoft 365 Zapier Claude HubSpot
⭐⭐ Hoher Impact
Zwei neonfarbene Sprechblasen in Blau und Pink mit einem Netzwerk-Symbol in der Mitte.

WEBSITE-ASSISTENT (RAG) MIT QUELLEN

Chat-Widget mit intelligenten Quellen-Verweisen für wiederkehrende Fragen zu Preisen, AGB und Produktinfos. Reduziert Support-Tickets um 40%.

Tools
ChatGPT Dropbox WordPress Pinecone
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Symbol eines Dokuments mit einem Häkchen in einem leuchtenden blauen Design.

REKLAMATION → TICKET & SLA

Reklamationen automatisch in strukturierte Tickets umwandeln mit SLA-Tracking. Verbessert SLA-Einhaltung um 60% und Kundenzufriedenheit deutlich.

Tools
WordPress Make HubSpot Mailchimp
⭐⭐ Hoher Impact
Neonbeleuchtung einer Rechnung mit dem Wort 'RECHNUNG' und einem Dollarzeichen.

RECHNUNGS-/BELEGVERARBEITUNG (AP LIGHT)

Dokumente automatisch erfassen, validieren und in die Buchhaltung übertragen. Reduziert Buchungszeit um 80% und eliminiert manuelle Fehler komplett.

Tools
GCP Vision ChatGPT Google Sheets Zoho Books
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon Grafik eines Zielscheiben mit einem Pfeil, der auf das Zentrum zeigt, und einem Balkendiagramm im Hintergrund.

LEAD-SCORING + TRIGGER-KAMPAGNEN

Leads automatisch bewerten und passende Marketing-Kampagnen auslösen. Beschleunigt Pipeline-Speed um 45% und verbessert MQL→SQL Conversion.

Tools
HubSpot Mailchimp WordPress Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Illustration eines Besprechungstisches mit drei stilisierten Personen und einer Checkliste mit einem Häkchen.

MEETING-AUTO-SUMMARY & NEXT STEPS

Meeting-Zusammenfassungen automatisch erstellen und Follow-up-Aufgaben generieren. Steigert Folgeaktivitäten um 80% und Win-Rate deutlich.

Tools
Microsoft 365 ChatGPT HubSpot Zapier
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol eines Lebenslaufs mit einer Lupe, auf dunklem Hintergrund.

CV-SCREENING & INTERVIEW-ASSISTENT

Bewerbungen automatisch bewerten und maßgeschneiderte Interview-Fragen generieren. Reduziert Time-to-Interview um 60% und verbessert Match-Qualität.

Tools
ChatGPT Google Sheets Calendly Zoho Recruit
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Darstellung eines Checklistenblatts mit Häkchen und Verbindungen in blau und orange.

SOP-GENERATOR AUS STICHPUNKTEN

Standard Operating Procedures automatisch aus Notizen und Clips erstellen. Erhöht Prozesskonformität um 70% und reduziert Einarbeitungszeit drastisch.

Tools
ChatGPT Google Docs Dropbox
Basis Impact
Neon-Symbol einer Kamera mit einem Häkchen und einem Werkzeug in leuchtenden Farben.

FOTO → PRÜFPROTOKOLL (FIELD SERVICE)

Mängel aus Fotos automatisch erkennen und strukturierte Prüfprotokolle generieren. Verbessert First-Time-Fix Rate um 50% und Audit-Qualität.

Tools
GCP Vision ChatGPT HubSpot
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Darstellung eines Smartphones mit zwei Chat-Symbolen und digitalen Verbindungen.

WHATSAPP/WEBCHAT-BERATUNG & BESTELLUNG

Kunden per Chat intelligent beraten und Bestellungen direkt erfassen. Eliminiert Medienbrüche und steigert Chat→Lead Conversion um 35%.

Tools
Twilio WhatsApp ChatGPT HubSpot Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact

Interessiert an einer individuellen KI-Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Use Case für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringt. In einem kostenlosen Strategiegespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen konkrete Umsetzungsmöglichkeiten.