
KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an
Nimmt ab, bucht den Termin, übergibt an Ihr Team.
- Anrufer: Ich brauche einen Termin.
- Assistent: Donnerstag 9 Uhr oder Freitag 14 Uhr?
Schonerledigt.
Gute Prozesse machen KI erst wertvoll.
Beispiele aus dem Alltag

Nimmt ab, bucht den Termin, übergibt an Ihr Team.

Alles bleibt in Ihrer Hand.

Ihr Team weiß, was erlaubt ist – mit Zertifikat.

Rechnungen werden geprüft und landen zur Freigabe bei Ihnen.
Leistungen
KI-generiertKI-Telefonassistent
Kein verlorener Anruf, auch wenn gerade niemand rangehen kann.
KI-generiertDSGVO
Datenschutz mitgedacht, bevor etwas live geht. Den Rechtstext prüft Ihr Anwalt.
KI-generiertKI-Schulung
Ihr Team weiß, was erlaubt ist – mit Zertifikat.
KI-generiertCRM & ERP
Eine Datenbasis statt drei Excel-Listen. Ihre Programme sprechen miteinander.
KI-generiertProzessanalyse
Sie wissen vor der Investition, was Zeit frisst und was zuerst automatisiert wird.
KI-generiertWebsite & Sichtbarkeit
Gefunden werden: bei Google und in KI-Antworten.
KI-generiertKI-Tool-Entwicklung
Eigene Werkzeuge für Ihre Abläufe, Freigabe bleibt bei Ihnen.
KI-generiertE-Rechnung
Rechtzeitig vor der Pflicht bereit, ohne neues Buchhaltungsprogramm.
Pflicht ab Jan. 2027 (Umsatz über 800.000 €), ab 2028 für alle
Und außerdem
Nicht dabei? Sprechen wir darüber.
Erstgespräch vereinbarenAblauf
Analyse
Wo Sie heute Zeit verlieren.
Im Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren Alltag. Wir finden die größten Zeitfresser und prüfen, wo sich Digitalisierung und Automatisierung lohnen. Tools empfehlen wir vorab nicht.
Quick-Wins
Erster Workflow, sichtbarer Effekt.
Quick Wins sind oft schon nach 2–4 Wochen messbar.
Skalierung
Was funktioniert, wird Standard.
Die vollständige Prozessoptimierung dauert je nach Umfang 2–6 Monate.
Belege
Zahlen aus Kundenprojekten: Was sich bei anderen verändert hat
KI-generiertHotellerie
75 %schneller
€15kgespart/Jahr
Kundenstimme
„Die Zusammenarbeit mit Process Vision hat unsere Buchungsabläufe revolutioniert. Angebotserstellung, die früher Stunden dauerte, läuft jetzt automatisiert.“
KI-generiertBildung und Coaching
12 hgespart/Woche
40 %weniger Admin
Kundenstimme
„Pragmatisch, kompetent und vor allem messbar. Process Vision hat uns geholfen, unsere Verwaltungsprozesse zu verschlanken.“
KI-generiertUnternehmen
50 %schnellere Antwort
0verpasste Leads
Kundenstimme
„Klare Analysen, schnelle Umsetzung. Das E-Mail-System hat unsere Reaktionszeiten halbiert – keine Anfrage geht mehr unter.“
KI-generiertFreizeit und Gastronomie
5neue Themenseiten
+9Seiten SEO-optimiert
Kundenstimme
„Endlich werden wir nicht nur als Bowling gefunden. Process Vision hat unsere Website so umgebaut, dass die häufigste Frage unserer Gäste – „Kann man auch ohne Bowling bei euch essen?" – direkt auf der ersten Seite beantwortet wird.“
Angebotserstellung von rund 45 auf 9 Minuten
459
ca. 9 MinAngebot erstelltMeeting-Zusammenfassungen und Reports von etwa 8 auf 3 Stunden pro Woche
83
ca. 3 Std/WocheReports erstelltFür unsere Akademie war besonders wichtig, dass KI verantwortungsvoll eingesetzt wird. Die Kombination aus Prozessstruktur und EU-AI-Act-Bewusstsein war für uns ausschlaggebend.
Als Verlag standen wir vor der Frage, wie KI sinnvoll integriert werden kann, ohne Qualität zu verlieren. Process Vision hat klare Leitplanken entwickelt und Workflows optimiert. Das hat uns Sicherheit gegeben.
Fälle zu Telefon, E-Rechnung und Schulung folgen.
Förderung möglichUnser Partner RKW recherchiert das passende Programm und begleitet Ihr Unternehmen. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen. Mehr zur Förderung
KI-generiertWeniger Nachtippen in der Verwaltung, mehr Zeit für Mitglieder und Teilnehmende.
KI-generiertMehr Zeit für Sortiment und Autoren, weniger für Rechnungen und Pflegearbeit.
KI-generiertWeniger Papierkram zwischen den Veranstaltungen, mehr Zeit fürs Event.
KI-generiertMehr Zeit für Training und Mitglieder, weniger für Listen und Website-Pflege.
KI-generiertGefunden werden und erreichbar sein, auch wenn der Laden voll ist.
KI-generiertWeniger Suchen in Listen, schnellere Antworten aus Ihrem ERP.
KI-generiertWeniger Kanalwechsel, schnellere Antworten an Kunden.
KI-generiertInteressenten und Meldungen kommen sortiert an, nicht quer durchs Postfach.
KI-generiertGäste bekommen schneller eine Antwort, der Empfang hat mehr Zeit.
KI-generiertGefunden werden und erreichbar sein, auch auf der Baustelle.
KI-generiertErreichbar für Angehörige, auch während der Tour.
Fragen
Nein. Wir optimieren Abläufe und integrieren Workflows in Ihre bestehenden Systeme – keine Lizenzkosten, keine Vendor-Lock-ins.
Toolneutral. Wir arbeiten mit Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Make.com, Zapier und allen gängigen CRM/ERP-Systemen.
Ja – Kontrolle ist Teil des Designs. KI-Agenten erhalten nur klar begrenzte Rechte. Kritische Schritte wie E-Mail-Versand oder Freigaben bleiben beim Menschen (Human-in-the-Loop). Jede Aktion wird nachvollziehbar protokolliert. Jeder Workflow lässt sich jederzeit pausieren oder abschalten.
Das hängt vom Prozess ab. Deshalb hier Zahlen aus echten Projekten: Die Angebotserstellung sank von rund 45 auf 9 Minuten pro Angebot. Meeting-Zusammenfassungen und Reports sanken von etwa 8 auf 3 Stunden pro Woche. Eine Bildungsgenossenschaft spart in der Verwaltung 12 Stunden pro Woche. Wo sich KI nicht rechnet, sagen wir das vorher.
Quick Wins sind oft schon nach 2–4 Wochen messbar. Die vollständige Prozessoptimierung dauert je nach Umfang 2–6 Monate.
Nein. Unser Fokus liegt auf Sachsen und dem DACH-Raum. Wir arbeiten aber deutschlandweit und remote auch international.
Erst analysieren, dann automatisieren. Die KI-Prozessanalyse ordnet Ihre Abläufe nach Aufwand und Nutzen. Danach setzen wir die Quick Wins in Ihren bestehenden Systemen um. Das geht vor Ort in Zwickau und Sachsen oder remote im DACH-Raum.
Wenn Sie nur ein Tool kaufen wollen: Wir verkaufen keine Software. Wenn sich KI bei Ihnen nicht rechnet, sagen wir das vorher. Und wenn im Team niemand etwas ändern will, kommt Automatisierung nicht voran. Sie braucht Mitwirkung.
Schonerledigt.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich.

„Gute Prozesse machen KI erst wertvoll.“
Jan Griebel
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