KI-Prozessoptimierung für KMU in Sachsen

Mehr Zeit für Wertschöpfung.
Weniger Zeit für Wiederholungen.

Process Vision automatisiert Prozesse im Mittelstand: Von der Analyse bis zur KI-Integration – messbar, regional, gefördert.

50%
Zeitersparnis
70%
Förderung möglich
4 Wochen
Bis zu Quick Wins
Entdecken
🏆
10+
Jahre Erfahrung
💰
70%
Förderung möglich
50%
Zeitersparnis
📍
Regional
in Sachsen
Prozessanalyse KI-Integration Workflow-Automatisierung CRM-Optimierung E-Mail-Triage Terminmanagement Reporting Team-Onboarding
HubSpot Microsoft 365 Google Workspace Make.com Zapier Odoo ERP JTL Wawi Claude AI ChatGPT GitHub
Die Herausforderung

Kennen Sie das?

Viele Unternehmen kämpfen täglich mit den gleichen Problemen:

Zeitfresser Routineaufgaben

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben wie E-Mail-Sortierung, Dateneingabe und Dokumentenerstellung – statt sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

📧

E-Mail-Chaos & verpasste Chancen

Wichtige Kundenanfragen gehen im E-Mail-Stapel unter, Antwortzeiten werden zu lang und potenzielle Aufträge verlieren sich – weil schlicht die Zeit für eine strukturierte Bearbeitung fehlt.

🔥

Keine Zeit fürs Wesentliche

Ihr Team ist im Tagesgeschäft gefangen. Für strategische Projekte, Innovation und Kundenbeziehungen bleibt kaum Raum – obwohl genau das Ihr Unternehmen voranbringen würde.

💡

Wissen geht verloren

Wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind, steht die Arbeit still. Wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen statt in abrufbaren Systemen – ein Risiko für Ihr Unternehmen.

Diese Probleme lösen wir – messbar und nachhaltig.

Kostenlose Prozessanalyse anfragen
Die Lösung

So entlasten wir Ihr Team

In drei klaren Schritten von der Analyse zur messbaren Zeitersparnis

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🔍

Analysieren

Kostenlose 30-Min-Prozessanalyse: Wir identifizieren Ihre größten Zeitfresser und zeigen Automatisierungspotenziale auf – ohne Verpflichtung, ohne Kosten.

  • ✓ Ist-Analyse Ihrer Prozesse
  • ✓ Identifikation von Quick Wins
  • ✓ Potenzialberechnung (Zeit & Kosten)
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⚙️

Automatisieren

Wir implementieren passende KI-Workflows mit Ihren bestehenden Tools – pragmatisch, messbar und mit bis zu 70% Förderung durch RKW Sachsen.

  • ✓ Integration in bestehende Systeme
  • ✓ Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • ✓ Förderantrag & Abwicklung
3
🚀

Entlasten

Ihr Team fokussiert sich auf wertschöpfende Tätigkeiten. Messbare Ergebnisse: 50% Zeitersparnis, schnellere Reaktionszeiten, zufriedenere Kunden.

  • ✓ ROI-Tracking & Erfolgsmessung
  • ✓ Kontinuierliche Optimierung
  • ✓ Langfristiger Support

Bereit für den ersten Schritt?

Kostenlose Analyse. Keine Verpflichtung. Sofort Potenzial erkennen.

Erfolgsgeschichten

Messbare Erfolge bei unseren Kunden

Diese Unternehmen setzen bereits auf KI-Automatisierung mit Process Vision

★★★★★
"Die Zusammenarbeit mit Process Vision hat unsere Buchungsabläufe revolutioniert. Angebotserstellung, die früher Stunden dauerte, läuft jetzt automatisiert."
75% schneller
€15k gespart/Jahr
Michael Jäckel Geschäftsführer
★★★★★
"Pragmatisch, kompetent und vor allem messbar. Process Vision hat uns geholfen, unsere Verwaltungsprozesse zu verschlanken und Zeit für unsere Kernaufgaben zu schaffen."
12h gespart/Woche
40% weniger Admin
Steffi Neidl Vorständin
★★★★★
"Klare Analysen, schnelle Umsetzung. Das E-Mail-Management-System hat unsere Reaktionszeiten halbiert und wichtige Anfragen gehen nicht mehr unter."
50% schnellere Antwort
0 verpasste Leads
Marco Beyer Geschäftsführer
★★★★★
"Ein Gamechanger für unsere Event-Planung. Die automatisierte Angebotsstellung und Menüplanung gibt uns mehr Zeit für unsere Kunden."
80% schneller
20+ Events/Monat
Peter Jacobi Geschäftsführer
50+ Zufriedene Kunden
4.9/5 Durchschnittsbewertung
100% Weiterempfehlung
10+ Jahre Erfahrung
Fördermittel sichern

Bis zu 70% Ihrer Investition werden gefördert

Als RKW Sachsen Partner unterstützen wir Sie bei der kompletten Förderabwicklung

Offizieller RKW Partner

Wir kümmern uns um Ihre Förderung von A bis Z. Vom Antrag bis zur Abrechnung – alles aus einer Hand.

  • ✓ Kostenlose Förderprüfung
  • ✓ Antragstellung & Beratung
  • ✓ Verwendungsnachweise
  • ✓ Keine versteckten Kosten
💰 Förderrechner
Projektkosten: €10.000
Förderung (70%): - €7.000
Ihr Eigenanteil: €3.000
* Beispielrechnung. Individuelle Förderquote nach Prüfung
Jetzt Förderung prüfen lassen

Schnell

Antrag in 48h fertig

💯

Sicher

100% Erfolgsquote

🎯

Einfach

Wir übernehmen alles

📋

Komplett

Von Antrag bis Abrechnung

Fördermittel 2026 sind begrenzt – Jetzt sichern!
Ihre Tools bleiben

Wir integrieren mit dem, was Sie bereits nutzen

Keine Insellösungen. Wir automatisieren Ihre bestehenden Systeme – egal ob HubSpot, Make, Slack oder Microsoft Azure.

ChatGPT
GPT-4 Integration
Claude
Anthropic AI
Gemini
Google AI
Make
Workflow Automation
Zapier
5000+ Apps
HubSpot
CRM & Marketing
NEU
Azure AI
Microsoft Cloud
n8n
Self-Hosted
Slack
Team Chat
Notion
Knowledge Base
Airtable
Database
Monday
Project Management
Salesforce
Enterprise CRM
Pipedrive
Sales Pipeline
Twilio
Communication API
ActiveCampaign
Email Automation
500+ Automatisierungen erstellt
16 Zertifizierte Plattformen
100% DSGVO-konform

Ihr Tool fehlt? Kein Problem – wir integrieren mit über 5.000 Anwendungen.

Jetzt Integration anfragen
Regional verwurzelt

Starke Partner in Sachsen

Mit diesen Unternehmen und Organisationen arbeiten wir zusammen

RKW Sachsen
Förderpartner
Fleesensee Resort
Potential Akademie
Spektrum Zwei
BJ Eventcatering
SWS Digital
Netzwerk
Gründerzeit Zwickau
Netzwerk
BIC Zwickau
Netzwerk
Unser Prozess

So arbeiten wir zusammen

Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Automatisierung – transparent und messbar

01

Kostenlose Erstberatung

30-minütiges Gespräch mit Lotta (24/7) oder persönlich. Wir analysieren Ihre größten Zeitfresser und zeigen erste Automatisierungspotenziale auf.

  • ✓ Telefonisch mit Lotta AI (jederzeit)
  • ✓ Video-Call mit unserem Team
  • ✓ Vor Ort in Zwickau möglich
⏱️ 30 Min 💰 Kostenlos
02

Detaillierte Prozessanalyse

Wir dokumentieren Ihre Ist-Prozesse, identifizieren Quick Wins und erstellen eine priorisierte Roadmap mit konkreten Einsparpotenzialen.

  • ✓ IST-Analyse Ihrer Workflows
  • ✓ Quick Win Identifikation
  • ✓ ROI-Berechnung & Roadmap
  • ✓ Förderprüfung (bis 70%)
⏱️ 1-2 Wochen 💡 Individuell
03

Implementierung & Schulung

Wir setzen die Automatisierungen um, integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme und schulen Ihr Team im praktischen Einsatz.

  • ✓ Agile Umsetzung in Sprints
  • ✓ Integration in Ihre Tools
  • ✓ Team-Schulungen (remote/vor Ort)
  • ✓ Dokumentation & Handover
⏱️ 4-8 Wochen 🎯 Projektbasiert
04

Erfolgsmonitoring & Support

Nach dem Go-Live messen wir kontinuierlich die Zeitersparnis und optimieren die Workflows. Support bei Bedarf inklusive.

  • ✓ ROI-Tracking & Reporting
  • ✓ Kontinuierliche Optimierung
  • ✓ Support & Wartung
  • ✓ Regelmäßige Check-ins
⏱️ Laufend 📈 Optional

Bereit für den ersten Schritt?

Starten Sie mit einer kostenlosen 30-Min-Analyse – jederzeit mit Lotta oder nach Terminvereinbarung.

Häufige Fragen

Verkauft ihr Software?

Nein. Wir optimieren Abläufe und integrieren Workflows.

Welche Tools nutzt ihr?

Toolneutral. Wir arbeiten mit Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Make.com, Zapier und allen gängigen CRM/ERP-Systemen.

Gibt es Förderung?

Ja. Als RKW-Partner können wir bis zu 70% Förderung für sächsische Unternehmen beantragen.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Quick Wins sind oft schon nach wenigen Wochen möglich. Die vollständige Prozessoptimierung dauert je nach Umfang 2-6 Monate.

Arbeitet ihr nur in Sachsen?

Nein. Unser Fokus liegt auf Sachsen, aber wir arbeiten deutschlandweit und international.

Was kostet eine Prozessanalyse?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Kurzanalyse startet ab 1.500€. Mit Förderung reduziert sich der Eigenanteil auf 450€.

Bereit für messbare Entlastung?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Quick Wins in Ihrem Unternehmen möglich sind.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

45 Minuten kostenlose Beratung – 100% unverbindlich

Kontaktinformationen

Unser Team ist Mo-Fr von 9-18 Uhr für Sie erreichbar. Antwort innerhalb von 24h.

Adresse

Process Vision
Äußere Schneeberger Str. 35
08056 Zwickau

Telefon

+49 375 47213000 Lotta (KI) • 24/7

WhatsApp

+49 15565 807215 Mo-Fr 9-18 Uhr

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