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KI für Eventcatering und Veranstaltungen

Wir ordnen Anfragen, Verträge und Rechnungen, damit zwischen zwei Events nichts liegen bleibt.

Zwei Hände sortieren Papierbelege in Stapeln auf einem hellen Holztisch, daneben ein Laptop und eine TasseKI-generiert

Weniger Papierkram zwischen den Veranstaltungen, mehr Zeit fürs Event.

  • Verträge und Stände

    Eine Anwendung für Verträge, Stände und Veranstalter.

  • Rechnungen

    Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung.

  • Buchhaltung

    Übergabe an Ihre Buchhaltung, etwa DATEV.

Beispiel: Eine Anfrage für ein Stadtfest

BeispielNeue Anfrage
  1. Der Veranstalter fragt per E-Mail an.
  2. Die KI zieht Datum, Standort und Umfang heraus.
  3. Ein Angebotsentwurf liegt bereit, Sie prüfen und senden.
Angebot und Vertrag starten aus einer Anfrage, nicht aus Notizen.

So läuft es

  1. Erstgespräch

    Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?

  2. Erster Baustein

    Etwa Vertrags- und Standverwaltung.

  3. Begleitung

    Wartung und ein fester Ansprechpartner.

Anwendungsbeispiel

Das Beispiel zeigt einen möglichen Ablauf. Konkrete Projekte besprechen wir im Erstgespräch.

E-Rechnung ansehen

Häufige Fragen

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Ja, wenn Sie regelmäßig Verträge und Rechnungen schreiben. Die Größe entscheidet nicht.

Bleibt unsere Buchhaltung, wie sie ist?

Ja. Wir übergeben die Daten in das Programm, mit dem Sie arbeiten.

Müssen wir E-Rechnungen ausstellen?

Das hängt von Umsatz und Zeitpunkt ab. Wir erklären Ihnen die Fristen im Erstgespräch.

Jan Griebel, Inhaber von Process Vision
Ihr AnsprechpartnerJan Griebel, Inhaber

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Preise nennen wir danach.

  • Process Vision, Zwickau, Sachsen
  • Branchenerfahrung seit 2015
  • Schwerpunkt: KI-Integration im Mittelstand