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Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Von der Prozessanalyse über CRM- und Tool-Beratung bis zu konkreten KI-Use-Cases — alles aus einer Hand, aus Zwickau.

process-vision.de/leistungen · 01Beratung

Beratung & Automatisierung

process-vision.de/leistungen · 02Use Cases

KI Use Cases

Das eigentliche Problem

Ihr Tag verliert keine Minuten. Er verliert Prozesse.

Die meisten Betriebe verlieren ihre Zeit nicht an große Aufgaben, sondern an die Reibung dazwischen. Drei Muster tauchen fast überall auf — und keines davon löst neue Software allein.

MedienbrücheKostet Sie: ~3 Std./Woche

Zwischen Telefon, Mail, Excel und Kalender geht Information verloren. Jeder Wechsel kostet Zeit — und erzeugt Fehler, die später jemand ausbügeln muss.

SuchzeitenKostet Sie: ~4 Std./Woche

Wo war noch die aktuelle Angebotsvorlage? Welcher Stand gilt? Ihr Team verbringt Stunden pro Woche mit Suchen statt mit der eigentlichen Arbeit.

DoppelarbeitKostet Sie: ~2 Std./Woche

Dieselben Daten dreimal eintippen, Rückfragen zu längst Beantwortetem. Routine, die niemand braucht — die aber jeden Tag still Kapazität frisst.

Erst wenn diese Abläufe klar sind, lohnt sich Automatisierung — gute Prozesse machen KI erst wertvoll.

So gehen wir vor

Vom Chaos zur Struktur — in drei Schritten.

Analyse, Aufbau, Betrieb. Klicken Sie durch die Phasen oder lassen Sie sie automatisch durchlaufen.

process-vision.de/methodikAuto-Loop · alle 6 s

01 · Analyse

Wo Sie heute Zeit verlieren.

Im 30-Minuten-Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren Alltag. Wir identifizieren die drei größten Zeitfresser — ohne Tool-Empfehlung vorab.

30 Min · kostenlos

Phase 01 starten — Erstgespräch buchen30 Min · kostenlos · ohne Tool-Verkaufsdruck

Das Ökosystem

Kein Einzel-Tool. Ein System, das zusammenhängt.

Vier Bausteine arbeiten als Kreislauf zusammen — von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.

PROCESSVISION

Website

Prozesse

SaaS & CRM

KI-Agenten

Website

Ihr Schaufenster. Bringt Anfragen rein — automatisch, rund um die Uhr.

Prozesse

Prozess kommt vor Automatisierung. Wir klären zuerst, was wirklich funktioniert.

SaaS & CRM

HubSpot, Make, Odoo — verbunden und automatisiert, was wiederholbar ist.

KI-Agenten

Lotta, Eva, Stan und Alf führen aus, was das System vorgibt.

Das Team

Vier Kolleginnen. Kein Urlaub. Kein Montag.

Lotta, Eva, Stan und Alf übernehmen die Aufgaben, die Ihren Tag fressen — damit Sie sich auf Ihren Betrieb konzentrieren können.

LottaTelefonassistentin

EvaMail-Assistentin

StanLead-Hunter

AlfKoordinator

Kostenloses Erstgespräch buchen

Ein Blick in unser Cockpit

Wir verkaufen das nicht nur. Wir arbeiten selbst so.

So sieht der Arbeitstag mit unserem eigenen KI-Team-Cockpit aus: Das Team meldet morgens, was ansteht — und alles, was nach draußen geht, kommt als Karte zur Freigabe. Nichts verlässt das Haus ohne menschliches OK.

Process Hub · Live

Guten Morgen, Jan

Dein Briefing · Stand 08:15

2 Freigaben warten — eine davon Meyer GmbH.

1 Rückruf offen: Hr. Krause, gestern 14:20.

Stan hat 5 Kandidaten recherchiert, Sonny 1 Post fertig.

Abarbeiten →

Dein Team

Eva

2 Freigaben · 14 Mails triagiert

Stan

5 Kandidaten · 3 Follow-ups

Sonny

1 Post wartet

Lotta

3 Anrufe heute

Alf

alles delegiert

Maxi

Report 18:00

Das Tages-Briefing: Das KI-Team meldet in Sätzen, was heute ansteht — darunter der Live-Status jedes Agenten.

1 von 4

✕

EEva · Versand-Freigabe

Re: Angebot Prozessanalyse

An: m.meyer@meyer-gmbh.de

Sehr geehrter Herr Meyer,

vielen Dank für Ihre Rückfrage zu unserem Angebot. Gern präzisieren wir die beiden Punkte:

1. Die Prozessaufnahme umfasst beide Standorte …
2. Der Zeitplan bleibt wie besprochen …

Mit freundlichen Grüßen

✓ Senden

✕

Überspringen ›

Der Freigabe-Stapel: Eva hat die Mail vorbereitet — gelesen, ein Tap, raus. Ohne das OK bleibt sie liegen.

Darstellung unseres internen Cockpits · Beispieldaten fiktiv

Aus der Praxis

Was das in der Praxis bedeutet.

Drei Betriebe. Drei Ausgangssituationen. Eines haben alle gemeinsam: Sie wollten keine Theorie.

Lotta · Telefonassistentin

Anruf eingehend · 14:32 Uhr

Elektro Fischer GmbH

+49 375 ···

Abheben

Stan · Lead-Hunter

Neue Leads heute: 3

S

Sanitär Bergmann

Handwerk

Qualifiziert

M

Malerbetrieb Voigt

Handwerk

In Prüfung

Z

Zimmerei Lehmann

Handwerk

Vorbereitet

Handwerksbetrieb

40 Anrufe pro Woche. Kein einziger mehr verpasst.

Ein Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern hatte ein einfaches Problem: Anrufe kamen rein, wenn jemand auf dem Dach stand. Lotta nimmt jetzt jeden Anruf an, beantwortet Standardfragen und trägt Rückruftermine direkt ins System ein.

8 Std./Woche gespart

Mehr für Ihre Branche

Erstgespräch buchen — kostenlos und unverbindlich30 Min · ohne Verkaufsdruck

Integrationen: Was sich konkret anbinden lässt

Wir verbinden Ihre bestehende Software — und was noch fehlt, ergänzen wir. Eine Auswahl dessen, was möglich ist:

HubSpot

„Kontakte anreichern, Deals pflegen, Follow-ups automatisch anstoßen"

Make.com

„Abläufe zwischen euren Tools verketten — ohne Programmierung"

Odoo

„Aufträge, Lager und Rechnungen in einem Fluss halten"

sevDesk

„Belege erfassen und Rechnungen automatisch verbuchen"

Google Workspace

„Mails sortieren, Termine buchen, Dokumente ablegen"

Microsoft 365

„Posteingang triagieren und Termine koordinieren"

Slack & Teams

„Freigaben und Statusmeldungen direkt im Chat"

WordPress

„Inhalte veröffentlichen, Formulare weiterverarbeiten"

DATEV

„Buchhaltungs-Übergabe sauber vorbereiten"

Lexware Office

„Angebote und Rechnungen automatisch erstellen"

Shopify

„Bestellungen, Kunden und Versandstatus synchronisieren"

Telefonie

„Anrufe annehmen, Ergebnisse direkt ins CRM schreiben"

Ihre Software ist nicht dabei? Fast alles mit einer API oder Schnittstelle lässt sich anbinden — fragen Sie uns.

Vertrauen aus echten Projekten

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

4,8· 18 Rezensionen auf Google

„Als Handwerksbetrieb hatten wir mit Digitalisierung bisher wenig Berührung. Process Vision hat unsere Angebots- und Terminprozesse automatisiert. Weniger Papier, weniger Rückfragen. Spürbare Entlastung im Alltag."
HeikeP
Rezension aus Google

4,8

Google-Bewertung Ø

aus 18 Rezensionen

10+

Jahre

Branchen-Erfahrung seit 2015

Ihr ROI

Was kostet Sie Ihr Status quo?

Rechnen Sie kurz durch, wie viel Zeit und Geld verpasste Anrufe, Mailstau und manuelle Routinen jeden Monat kosten — wahrscheinlich werden Sie überrascht sein.

process-vision.de/roi-rechner

Verpasste Anrufe pro Woche8 Anrufe

Stunden täglich für Mails & Routine3 h/Tag

Ø Auftragswert800 €

Annahmen: 60 % der Routine-Zeit automatisierbar · Stundenwert 50 € · 20 % der zurückgewonnenen Anrufe werden zum Auftrag.

Zeit zurück

40 h

pro Monat

Mehr Aufträge

7

≈ 5.542 €/Monat

Potenzial gesamt

7.522 €

pro Monat · Zeitwert + zusätzliche Aufträge

Echte Zahl im Erstgespräch

Grobe Orientierung mit transparenten Annahmen — keine Garantie. Die belastbare Zahl für Ihren Betrieb rechnen wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.

Wie es abläuft

Von null auf Vollbetrieb in vier Wochen.

Kein monatelanges Implementierungsprojekt. Kein IT-Wissen nötig auf Ihrer Seite.

01

Tag 1

Gespräch (kostenlos)

Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit abfließt. Sie bekommen konkrete Handlungsempfehlungen — ohne Verpflichtung.

02

Woche 1

Lotta läuft

Ihr Telefon wird auf Lotta umgeleitet. Sie nimmt an, beantwortet, terminiert. Sie merken sofort den Unterschied.

03

Woche 2

Eva und CRM

Eva übernimmt den Posteingang nach Ihren Regeln. Das CRM ist verbunden, Kontakte laufen sauber rein.

04

Monat 1

Vollbetrieb

Alle vier Bausteine laufen. Stan sucht Leads, Alf koordiniert. Sie haben den Überblick ohne den Aufwand.

Jetzt Erstgespräch buchenTag 1 ist kostenlos · ohne Verpflichtung