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E-Mail-Bearbeitung automatisieren: Entwurf statt Tipparbeit

Eine KI sortiert eingehende Mails, erkennt Dringendes und legt Antwortentwürfe an. Gesendet wird nach Ihrer Freigabe.

Frau mit Schürze hält in einer hellen Werkstatt ein Tablet, Blick von hintenKI-generiert

Wichtige Mails gehen nicht unter, der Mensch sendet.

  • Einordnen

    Anfrage, Reklamation, Rechnung oder Werbung, nach Dringlichkeit sortiert.

  • Fristen im Blick

    Reklamationen bekommen eine Frist und werden vorher eskaliert.

  • Antwortentwurf

    Ein Vorschlag in Ihrem Ton, Sie prüfen und senden.

So läuft es

  1. Erstgespräch

    Wir sehen uns Ihren Posteingang an, gern mit echten Mails.

  2. Erster Stand

    Postfach, Kategorien und Standardtexte angebunden.

  3. Feinschliff

    Sonderfälle und Ton schärfen wir im Betrieb nach.

Bei uns selbst im Einsatz

Unser eigener Posteingang wird so vorsortiert. Gesendet wird immer von einem Menschen.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit Outlook und Gmail?

Ja. Die Anbindung läuft über die offiziellen Schnittstellen, Ihr Mailprogramm bleibt, wie es ist.

Werden Mails automatisch verschickt?

Nein. Es entstehen Entwürfe, gesendet wird erst nach Ihrer Prüfung.

Was ist mit sensiblen Mails?

Sie legen fest, welche Kategorien bearbeitet werden. Sensibles wird nur gekennzeichnet, ohne Entwurf.

Jan Griebel, Inhaber von Process Vision
Ihr AnsprechpartnerJan Griebel, Inhaber

Sprechen wir über Ihren Posteingang.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Preise nennen wir danach.

  • Process Vision, Zwickau, Sachsen
  • Branchenerfahrung seit 2015
  • Schwerpunkt: KI-Integration im Mittelstand