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Angebotserstellung automatisieren: von der Anfrage zum PDF

Wir automatisieren den Weg von der Anfrage zum Angebot in Ihrer Vorlage. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

Frau mit Schürze hält in einer hellen Werkstatt ein Tablet, Blick von hintenKI-generiert

Per Klick ein fertiges Angebot in Ihrem Design.

  • Anfrage auslesen

    PDF, E-Mail oder Lastenheft: Positionen erkannt, Unklares markiert.

  • Preise zuordnen

    Abgleich mit Ihren hinterlegten Leistungen und Preisregeln.

  • PDF in Ihrer Vorlage

    Ihr Layout, Ihre Texte, versandfertig nach Freigabe.

  • Im CRM ablegen

    Das Angebot liegt beim richtigen Kontakt.

Beispiel: Von der Anfrage zum Angebot

BeispielNeue Anfrage
  1. Anfrage kommt als PDF per E-Mail.
  2. Positionen werden erkannt, Unklares markiert.
  3. Preise aus Ihrer Liste zugeordnet.
  4. Angebots-PDF liegt zur Freigabe bereit.
Sie prüfen, statt abzutippen.

So läuft es

  1. Erstgespräch

    Wir sehen uns Ihren Angebotsweg an, gern an einer echten Anfrage.

  2. Erster Stand

    Auslesen, Preislogik und Ihre Vorlage, getestet mit echten Anfragen.

  3. Feinschliff im Betrieb

    Sonderfälle und Preisregeln schärfen wir im laufenden Betrieb nach.

Aus einem Kundenprojekt

Bei einem Verband entstehen Angebote, Verträge und Anschreiben per Klick aus dem CRM.

Häufige Fragen

Bleibt die Kontrolle über das Angebot bei uns?

Ja. Die Automatisierung erstellt einen Entwurf. Versendet wird erst nach Ihrer Prüfung.

Funktioniert das mit unserer Warenwirtschaft?

Meist ja, über eine Schnittstelle oder einen regelmäßigen Abgleich. Welcher Weg zuverlässig ist, prüfen wir vorab.

Was passiert mit Sonderpositionen?

Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, wird markiert statt geschätzt. Sie entscheiden genau an dieser Stelle.

Können wir unser Angebots-Design behalten?

Ja. Das Angebot entsteht in Ihrer Vorlage, mit Logo, Struktur und Standardtexten.

Ab wann lohnt sich das?

Wenn Angebote regelmäßig nach ähnlichem Muster entstehen. Wo Ihre Grenze liegt, klären wir im Erstgespräch.

Jan Griebel, Inhaber von Process Vision
Ihr AnsprechpartnerJan Griebel, Inhaber

Sprechen wir über Ihre Angebote.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Bringen Sie gern eine echte Anfrage mit. Preise nennen wir danach.

  • Process Vision, Zwickau, Sachsen
  • Branchenerfahrung seit 2015
  • Schwerpunkt: KI-Integration im Mittelstand