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KI für Verbände, Genossenschaften und Bildung

Wir ordnen Mitgliederdaten, Dokumente und Rechnungen, damit die Verwaltung weniger Zeit frisst.

Gehört zu:CRM & ERP
Inhaberin in grauer Leinenbluse sitzt lächelnd, das Kinn auf die Hand gestützt, an einem Holztisch in ihrer hellen Werkstatt und schaut auf ihren Laptop; daneben eine violette Tasse und ein violetter Ordner.KI-generiert

Weniger Nachtippen in der Verwaltung, mehr Zeit für Mitglieder und Teilnehmende.

  • Mitgliederdaten

    Eine Datenbasis statt mehrerer Listen.

  • Dokumente

    Eingänge werden erkannt und der Akte zugeordnet.

  • E-Rechnung

    Rechnungen empfangen, prüfen und weitergeben.

Beispiel: Eine Anfrage aus der Mitgliedschaft

BeispielNeue Anfrage
  1. Eine Anfrage kommt per E-Mail mit Anhang.
  2. Die KI erkennt Thema und Absender und legt den Vorgang an.
  3. Ein Antwortentwurf liegt bereit, Sie geben frei.
Kein Nachtippen, jede Anfrage hat einen Stand.

So läuft es

  1. Erstgespräch

    Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?

  2. Erster Baustein

    Etwa Mitgliederdaten zusammenführen.

  3. Begleitung

    Wartung und ein fester Ansprechpartner.

Aus einem Kundenprojekt

Ein Verband: rund 800 Firmen an 1.200 Kontakte gespiegelt.

Häufige Fragen

Brauchen wir dafür ein neues System?

Meist nicht. Wir binden an, womit Sie arbeiten, und führen Daten zusammen.

Gilt das auch für kleine Vereine?

Ja. Entscheidend sind wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, nicht die Größe.

Was passiert mit Mitgliederdaten?

Wir arbeiten nur mit dem, was Sie uns zeigen, und vereinbaren Vertraulichkeit vor Projektstart.

Jan Griebel, Inhaber von Process Vision
Ihr AnsprechpartnerJan Griebel, Inhaber

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Preise nennen wir danach.

  • Process Vision, Zwickau, Sachsen
  • Branchenerfahrung seit 2015
  • Schwerpunkt: KI-Integration im Mittelstand