E-Mail-Triage & Antwortenwurf

E-Mails automatisch kategorisieren und intelligente Antworten generieren

💡 Das Problem

E-Mail-Flut überlastet Teams, wichtige Nachrichten gehen unter, Antwortzeiten sind zu lang

📧 Sehen Sie, wie KI Ihre E-Mails intelligent bearbeitet!

Sie geben eine echte E-Mail ein und erleben live, wie die KI sie kategorisiert, priorisiert und eine passende Antwort generiert.

📥

1. E-Mail eingeben

Echte E-Mail oder Beispiel verwenden

🤖

2. KI analysiert

Kategorie, Priorität, Sentiment

✍️

3. Antwort erstellt

Professionell und passend formuliert

💡 Probieren Sie es aus: Verwenden Sie eine echte E-Mail oder unsere Beispiele.

Erleben Sie intelligente E-Mail-Bearbeitung

📧 E-Mail zur Analyse eingeben

💡 Beispiel-Szenarien:

• Technischer Support

• Produktanfrage

• Beschwerden & Reklamationen

• Rechnungsfragen

• Allgemeine Anfragen

• Terminvereinbarungen

🔧 Wie funktioniert intelligente E-Mail-Triage?

Während Ihre Mitarbeiter wichtigere Aufgaben erledigen, arbeiten 4 KI-Systeme zusammen, um jede eingehende E-Mail zu verstehen und optimal zu bearbeiten.

Das passiert vollautomatisch:

E-Mail-Eingang: System erkennt neue E-Mail automatisch

Inhalt-Analyse: KI liest und versteht den kompletten Text

Kategorisierung: Support, Sales, Beschwerde, etc. automatisch zugeordnet

Prioritäts-Bewertung: Dringlichkeit wird automatisch bestimmt

Antwort-Generierung: Passende Antwort wird formuliert

Weiterleitung: E-Mail landet beim richtigen Mitarbeiter

⚡ Ergebnis: Aus 50 E-Mails pro Tag werden 5 relevante Nachrichten für Ihr Team!

🔧 Live-Process-Tracking

Automatisierter E-Mail-Workflow

E-Mail-Erkennung
Microsoft 365 / IMAP Integration

Content-Analyse
Claude + ChatGPT NLP

Kategorisierung
ML-basierte Klassifizierung

Antwort-Generierung
Context-aware Response AI

CRM-Integration
HubSpot + Zapier Automation

📊 Live-Metriken

0ms

Response Time

Confidence

🔧 Tech Stack im Einsatz:

Microsoft 365 Claude Zapier HubSpot OpenAI

💰 E-Mail-Chaos kostet Sie täglich wie viel Zeit?

Ein durchschnittlicher Mitarbeiter verbringt 2,5 Stunden täglich mit E-Mails.
60% davon sind Routine-Aufgaben, die KI übernehmen kann. Rechnen Sie es selbst aus:

😰 VORHER (manuell):

45 Min E-Mails lesen & sortieren
60 Min Antworten schreiben
30 Min Nachfragen & Rücksprache
20 Min Weiterleitung & Archivierung
= 2,5 Stunden pro Tag

🚀 NACHHER (automatisch):

5 Min wichtige E-Mails prüfen
15 Min KI-Antworten kontrollieren
10 Min individuelle Nachrichten
2 Min System überwachen
= 32 Minuten pro Tag

🎯 Das bedeutet konkret:

Zeit-Ersparnis: 2 Stunden 28 Minuten pro Tag
Pro Monat (22 Arbeitstage): 54 Stunden = 1,3 Arbeitswochen
Bei 50€/Stunde: 2.700€ Einsparung pro Mitarbeiter/Monat

💡 Zusätzlich: Schnellere Antwortzeiten steigern Kundenzufriedenheit um durchschnittlich 35%!

💰 Ihr E-Mail-Einsparungs-Rechner

Berechnen Sie Ihre individuelle Zeitersparnis und Kosteneinsparung durch E-Mail-Triage

📧 E-Mails pro Tag/Mitarbeiter

⏱️ Minuten pro E-Mail (aktuell)

👥 Anzahl Mitarbeiter

💶 Stundenlohn Durchschnitt

✨ Beeindruckt von der intelligenten E-Mail-Bearbeitung?

Sie haben gesehen: E-Mail-Triage funktioniert und kann Ihr Team täglich entlasten. Stellen Sie sich vor, wie viel produktiver Ihre Mitarbeiter ohne E-Mail-Chaos wären!

Bereit für intelligente E-Mail-Triage?

Implementierung in nur 1-2 Wochen. Inklusive Microsoft 365, Claude AI und HubSpot Integration.

🎯 Ihr Weg zur E-Mail-Automatisierung:

1. E-Mail-Analyse:
Wir analysieren Ihre aktuellen E-Mail-Prozesse (30 Min)

2. Kategorien definieren:
Support, Sales, Finanzen - passend zu Ihrem Business

3. KI-Training:
System lernt Ihre spezifischen Anfragen

4. Team-Schulung:
Mitarbeiter lernen das neue System kennen

⚡

Schnelle Umsetzung

Setup in 1-2 Wochen

🔒

DSGVO-konform

EU-Server & Datenschutz

📈

Sofortige Entlastung

Ab der ersten E-Mail

🤔 Ist E-Mail-Triage das Richtige für uns?

💬 E-Mail-Analyse:

30 Minuten mit unserem Experten. Wir schauen uns Ihre aktuelle E-Mail-Situation an und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.

🔧 Live-Demo mit Ihren E-Mails:

Bringen Sie echte E-Mails mit. Wir zeigen live, wie das System sie kategorisiert und beantwortet.

✅ Was Sie erwarten können:

✓ Kategorien passend zu Ihrem Business

✓ KI-Training mit Ihren E-Mails

✓ Integration in bestehende Systeme

✓ 2 Monate Feintuning inklusive

✓ DSGVO-konforme Implementierung

✓ Ausführliche Team-Schulung

🎯 Unser Versprechen: Wenn Sie nach 30 Tagen nicht mindestens 40% weniger Zeit mit E-Mails verbringen, optimieren wir das System kostenlos nach.

Investition: Setup ab €3.500 | Monatlich ab €149
Individuelle Preisgestaltung je nach E-Mail-Volumen

💡 Tipp: Pro Tag ohne E-Mail-Triage verliert Ihr Team durchschnittlich 2 Stunden produktive Arbeitszeit. Das sind 44 Stunden pro Monat, die besser genutzt werden könnten.