🚀 HubSpot Experten für Sachsen

HubSpot Beratung & Automatisierung für KMU in Zwickau & Sachsen

Wir transformieren Ihr HubSpot zu einem leistungsstarken Automatisierungs-System, das mehr qualifizierte Leads generiert, Ihren Vertrieb strukturiert und den manuellen Aufwand drastisch reduziert.

  • Komplette HubSpot-Einrichtung & Optimierung
  • Marketing-, Sales- & Service-Automatisierung
  • Integration mit WordPress, WooCommerce & ERP
  • Make.com & Zapier Workflow-Automatisierung
  • Messbare Ergebnisse in 2-6 Wochen

Vertraut von KMU in ganz Sachsen

⭐ 5.4 oogle Bewertung 🏆 HubSpot Expertise 🎯 50+ erfolgreiche Projekte

HubSpot CRM Dashboard

+127%
Mehr Leads
-60%
Weniger Aufwand
89%
Automatisiert
3.2x
ROI Steigerung
Sales Pipeline Fortschritt
42 Deals in Pipeline €185.000 Wert
Warum HubSpot?

HubSpot als zentrales CRM für Vertrieb, Marketing & Service

HubSpot vereint Kundenmanagement, Marketing, Vertrieb und Service in einer Plattform. Alle Kontakte, Aktivitäten, Deals und Servicefälle werden zentral verwaltet – für einen klaren Überblick und transparente Prozesse.

😰

Typische Herausforderungen ohne HubSpot

  • Datensilos in unterschiedlichen Systemen
    Kundendaten verstreut in Excel, E-Mails und verschiedenen Tools
  • Chaotische Vertriebsprozesse
    Keine standardisierten Abläufe, verpasste Opportunities
  • Verpasste Follow-ups
    Leads gehen verloren durch fehlende Nachfass-Automatisierung
  • Unklare Zuständigkeiten
    Wer ist wofür verantwortlich? Doppelarbeit und Lücken
  • Unvollständige Kundendaten
    Wichtige Informationen fehlen für qualifizierte Entscheidungen
  • Manueller Aufwand frisst Zeit
    Stunden für Aufgaben, die automatisiert werden könnten
🚀

HubSpot löst diese Probleme

  • Zentrale Datenbank für alles
    Alle Kundendaten an einem Ort, automatisch synchronisiert
  • Strukturierte Sales-Pipelines
    Klare Prozesse von Lead bis Abschluss, messbar und optimierbar
  • Automatisierte Workflows
    Follow-ups, E-Mails und Aufgaben laufen vollautomatisch
  • Klare Verantwortlichkeiten
    Automatische Zuweisung und transparente Zuständigkeiten
  • 360° Kundensicht
    Vollständige Historie, Interaktionen und Präferenzen
  • Massive Zeitersparnis
    Bis zu 60% weniger manueller Aufwand durch Automatisierung

Für wen HubSpot ideal ist

HubSpot eignet sich für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen in Sachsen

💻

IT & Tech-Unternehmen

Software-Anbieter, Agenturen und Dienstleister mit komplexen Sales-Zyklen

  • Demo-Anfragen automatisieren
  • Projektpipelines verwalten
  • Technische Tickets strukturieren
  • Lead Scoring implementieren
📊

Vertrieb & B2B-Sales

Unternehmen mit längeren Verkaufszyklen und mehreren Entscheidern

  • Klare Pipeline-Verwaltung
  • Messbare Forecasts
  • Verlässliche Follow-ups
  • Team-Performance tracken
🛒

E-Commerce / Handel

Online-Shops und Händler mit WooCommerce oder Shopify

  • Kunden-Segmentierung
  • Automatisierte Kampagnen
  • Retargeting-Workflows
  • Umsatz-Attribution
🎯

Marketing-Teams

Agenturen und interne Marketing-Abteilungen

  • Kampagnen-Management
  • Lead-Nurturing
  • Content-Performance
  • ROI-Tracking
🔧

Handwerksbetriebe

Traditionelle KMU, die digital durchstarten wollen

  • Anfragen-Management
  • Termin-Koordination
  • Wartungsverträge verwalten
  • Kundenkommunikation

Bereit für strukturierte Prozesse statt Chaos?

Mit Process Vision wird HubSpot zu einem echten Prozess-System – nicht nur zu einem weiteren Tool. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Herausforderungen in messbare Erfolge verwandeln.

Kostenlose HubSpot-Analyse 🎯
🏗️ Unser Ansatz

HubSpot + Prozesse + Automatisierung aus einer Hand

Die meisten HubSpot-Agenturen richten Accounts ein.

Wir bauen komplette Systeme. Unser Fokus liegt immer auf Effizienz und Automatisierung – für messbare Ergebnisse statt Tool-Chaos.

🎯

HubSpot CRM strukturiert aufsetzen

Wir definieren nicht nur Felder, sondern durchdachte Datenstrukturen für langfristigen Erfolg.

  • Kontakt- & Firmenfelder optimiert
  • Deal-Pipelines & Sales-Prozesse
  • Stage-Logiken & Properties
  • Benutzer- & Rechtekonzepte
  • Automationen von Tag 1
🔄

Marketing, Sales & Service als Prozess gedacht

Durchgängige Customer Journey vom ersten Website-Besuch bis zum Service-Fall.

  • Lead-Generierung automatisiert
  • Nahtlose Lead-Übergabe
  • Service-Integration perfekt
  • Abteilungsübergreifende Workflows
  • 360° Kundensicht garantiert
📊

Messbare Ergebnisse statt Tool-Zoo

HubSpot wird zur Basis für skalierbare, transparente und messbare Prozesse.

  • Klare KPIs & Dashboards
  • Intelligente Workflows
  • Automatisierte Folgeaufgaben
  • Transparente Reports
  • 60% weniger manueller Aufwand
🔧

Tiefe Integrationen von WordPress bis ERP

Das kann kaum ein anderer Anbieter: Vollständige System-Integration mit allen Tools.

  • WordPress & WooCommerce
  • Make.com & Zapier Workflows
  • ERP & Buchhaltung
  • Telefonie & WhatsApp
  • KI-Integration (Lotta)

So läuft ein HubSpot-Projekt mit Process Vision ab

Strukturiert, transparent und mit garantierten Ergebnissen in 2-6 Wochen

1
🔍

Kostenlose Erstanalyse

Wir prüfen Ihre Prozesse, Daten, Websites & Tools – remote oder vor Ort.

IST-Analyse, Gap-Bewertung, Quick-Wins identifizieren, ROI-Potenzial ermitteln
2
📋

HubSpot-Konzept & Integrationsplan

Struktur, Automatisierung, Workflows und Datenmodell – maßgeschneidert.

Pipeline-Design, Automation-Map, Integration-Roadmap, Timeline & Budget
3

Technische Umsetzung

HubSpot + WordPress + WooCommerce + Make + Zapier perfekt integriert.

Setup, Migration, Automationen, Tests, Go-Live mit Monitoring
4
🎓

Schulung & Weiterentwicklung

Wir machen Ihr Team fit – und begleiten Sie langfristig.

Team-Workshops, Dokumentation, Support, kontinuierliche Optimierung

Warum Process Vision keine klassische HubSpot-Agentur ist

Wir verkaufen keine Lizenzen – wir bauen Prozesse. Kompletter Tech-Stack, perfekt integriert.

🏗️
System-Builder
Wir bauen komplette Automatisierungs-Systeme, nicht nur HubSpot-Accounts
🔄
360° Integration
Website, CRM, Automatisierung, KI – alles aus einer Hand perfekt vernetzt
🤖
KI-gestützte Systeme
Einzigartig: KI-Callbot Lotta und intelligente Automation-Workflows
📍
Sachsen-Expertise
Regionale Nähe, Förderberatung und KMU-spezifische Lösungen
Jetzt HubSpot-System statt Tool bekommen 🚀
🏗️ Module im Überblick

HubSpot richtig nutzen – alle Module perfekt integriert

Von CRM über Marketing bis Service – wir richten alle HubSpot-Module so ein, dass sie nahtlos zusammenarbeiten und echte Ergebnisse liefern.

👥

HubSpot CRM

Kontakt-, Deal- & Pipeline-Management

Alle Kundendaten an einem Ort. Vollautomatisiert gepflegt. 24/7 aktuell. Das Herzstück Ihrer Kundenbeziehungen.

  • Zentrale Kontakt- & Firmenverwaltung
  • Automatische Daten-Anreicherung
  • Deal-Pipeline mit Stage-Logik
  • Activity-Tracking & Timeline
  • Custom Properties & Segmentierung
CRM Details ansehen
MS

Müller Systeme GmbH

High-Value Customer

€45k
Lifetime Value
12
Deals
98%
Health Score
TI

TechInnovate AG

Qualified Lead

€8k
Deal Value
3
Touchpoints
65%
Close Probability
📈

Marketing Hub

Leads gewinnen & automatisiert entwickeln

Professionelle Marketing-Automation für KMU. Von Newsletter bis Lead Scoring – alles automatisiert und messbar.

  • Newsletter & E-Mail-Automation
  • Landing Pages & Formulartracking
  • Lead Scoring & Nurturing
  • Social Media Management
  • Campaign ROI-Tracking
Marketing Hub erkunden 📊
Visitors
2,847 / Monat
Leads
342 generiert
MQLs
127 qualifiziert
Customers
23 gewonnen
💼

Sales Hub

Angebote, Follow-ups & Abschlüsse im Griff

Automatisierte Vertriebsprozesse sparen Zeit und steigern die Abschlussquote. Ihr Vertrieb wird verlässlicher und effizienter.

  • Automatische Follow-ups
  • E-Mail-Sequenzen & Templates
  • Meeting-Buchung & Kalender-Sync
  • Angebots-Tool & E-Signature
  • Sales-Analytics & Forecasting
Sales Hub entdecken 💪
Qualification €12,500
Proposal €28,900
Negotiation €45,200
Closed Won €18,700
🛠️

Service Hub

Tickets, Kundenservice & Wissensdatenbank

Schnellere Reaktion, höherer Service, weniger Aufwand. Mit Chatbot, strukturierten Tickets und SLA-Management.

  • Ticket-System mit Automatisierung
  • Knowledge Base & FAQ-Portal
  • Live-Chat & Chatbot
  • Customer Satisfaction Tracking
  • SLA-Management & Eskalation
Service Hub ansehen 🎯
#HST-001
E-Mail Setup Problem
Resolved
#HST-002
Integration WordPress
In Progress
#HST-003
Workflow Optimization
Resolved
#HST-004
Report Generation
Open
⚙️

Operations & CMS Hub

Daten, Integrationen & Inhalte zentral verwaltet

Synchronisation aller Systeme, saubere Daten und professionelle Inhalte. Perfekt für wachsende Unternehmen.

  • Data-Sync zwischen allen Tools
  • Custom Objects & API-Integration
  • Website-CMS mit HubSpot
  • Workflow-Automation
  • Advanced Reporting & Analytics
Operations erkunden 🔧
🌐
WordPress
🛒
WooCommerce
Make.com
📊
Analytics
🔄 Alle Systeme synchronisiert
🔗 Website Integration

HubSpot mit Ihrer Website verbinden

WordPress, Elementor & WooCommerce perfekt integriert

Ihre bestehende Website wird zum Lead-Magneten. Alle Formulare, Shops und Inhalte arbeiten nahtlos mit HubSpot zusammen.

🌐
Ihre WordPress Website
Bestehende Website mit Elementor & WooCommerce
🔄
HubSpot Integration
Tracking, Formulare & Automatisierung
📊
HubSpot CRM
Zentrale Datenverwaltung & Workflows
🚀
Automatisierung
Make.com & Zapier Workflows
📝

Formulare & Landingpages → Leads direkt ins CRM

Alle Formular-Anfragen aus WordPress landen automatisch im HubSpot CRM – vollständig, sauber, kategorisiert.

  • Kontaktformulare automatisch verbunden
  • Lead-Scoring bei Formular-Eingang
  • Automatische E-Mail-Bestätigung
  • DSGVO-konforme Datenerfassung
  • Custom Fields & Segmentierung
Live Demo: WordPress → HubSpot
✅ Lead automatisch in HubSpot CRM erstellt
Integration einrichten
🛒

WooCommerce → Deals, Bestellungen, Kontakte

Wir verbinden WooCommerce nahtlos mit HubSpot für komplette E-Commerce-Automation und Kundenverfolgung.

  • Bestellungen werden automatisch zu Deals
  • Produkte synchronisiert mit CRM
  • Kunden automatisch segmentiert
  • Follow-up-E-Mails automatisiert
  • Umsatz-Attribution & ROI-Tracking
WooCommerce → HubSpot Sync
Bestellung #1247 €1,247
Kunde: Müller Systems Premium
3x WordPress Hosting Monatlich
🎯 Deal in HubSpot Pipeline + Follow-ups aktiv
Shop-Integration starten 🛒
📈

Tracking & Reporting für Unternehmen in Zwickau & Sachsen

Sie sehen jederzeit woher Ihre Leads kommen, welche Seiten konvertieren und welche Kampagnen Umsatz bringen.

  • Vollständiges Visitor-to-Customer-Tracking
  • UTM-Parameter automatisch ausgewertet
  • Conversion-Pfade transparent
  • ROI pro Kanal messbar
  • Custom Dashboards für Ihr Team
Live Analytics Dashboard
847
Visitors heute
23
Neue Leads
€4,200
Pipeline-Wert
340%
ROI Google Ads
Analytics Setup 📊

Bereit für eine Website, die verkauft?

Ihre WordPress-Website wird zum automatisierten Lead-Magneten. Mit HubSpot-Integration, die funktioniert – ohne technische Kopfschmerzen.

Website-Integration planen 🚀
Automatisierung

Automatisierung mit HubSpot, Make & Zapier

Ihr digitaler Maschinenraum

Verwandeln Sie wiederkehrende Aufgaben in intelligente Workflows. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

🎯

Lead-Nurturing & E-Mail-Strecken automatisieren

Neue Leads werden automatisch entwickelt und qualifiziert

Jeder neue Lead erhält eine personalisierte E-Mail-Serie, wird automatisch segmentiert und basierend auf seinem Verhalten weiterentwickelt – ohne einen einzigen manuellen Klick.

1

Lead-Eingang

Formular ausgefüllt, Download getätigt oder Website-Verhalten erkannt

2

Automatische Begrüßung

Willkommens-E-Mail mit relevanten Inhalten und nächsten Schritten

3

Lead-Scoring

Bewertung basierend auf Verhalten, Unternehmensgröße und Engagement

4

Segmentierung

Automatische Einordnung in passende Listen und Buyer Personas

Messbare Ergebnisse

  • +127% mehr qualifizierte Leads
  • -85% weniger manueller Aufwand
  • +340% höhere E-Mail-Engagement-Rate
  • 24/7 automatische Lead-Entwicklung
💼

Vertriebsprozesse automatisieren

Follow-ups, Erinnerungen, Aufgaben – alles läuft automatisch

Ihr Vertrieb wird zuverlässig und effizient. Kein Lead geht mehr verloren, jeder Follow-up erfolgt pünktlich und alle Aufgaben werden automatisch zugewiesen.

1

Lead-Qualifikation

Automatische Bewertung und Zuweisung an den passenden Vertriebsmitarbeiter

2

Automatische Follow-ups

E-Mail-Sequenzen basierend auf Deal-Stage und Lead-Verhalten

3

Task-Automatisierung

Aufgaben und Erinnerungen werden automatisch erstellt und zugewiesen

4

Pipeline-Management

Deals bewegen sich automatisch basierend auf definierten Kriterien

Verkaufs-Effizienz

  • +65% kürzere Sales-Zyklen
  • +240% mehr Angebote erstellt
  • Kein Follow-up mehr vergessen
  • 100% Pipeline-Transparenz
🛠️

Service-Workflows: Tickets, Eskalationen & Feedback

Schneller Support, weniger Chaos, höhere Kundenzufriedenheit

Kundenanfragen werden automatisch priorisiert, an die richtige Person weitergeleitet und kontinuierlich überwacht für optimale Reaktionszeiten.

1

Ticket-Erstellung

Automatische Ticket-Generierung aus E-Mails, Chat oder Formularen

2

Intelligente Zuordnung

Automatische Weiterleitung basierend auf Thema, Priorität und Verfügbarkeit

3

SLA-Überwachung

Automatische Eskalation bei Überschreitung der Reaktionszeiten

4

Feedback-Loop

Automatische Zufriedenheitsbewertung nach Ticket-Abschluss

Service-Excellence

  • -75% schnellere Reaktionszeiten
  • +450% Customer Satisfaction Score
  • Automatische Eskalationen
  • 24/7 Ticket-Management

Make & Zapier – HubSpot + 3.000 Tools verbinden

Die Automatisierungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Wir integrieren HubSpot mit allen wichtigen Business-Tools.

ERP-Systeme

SAP, Sage, Lexware automatisch synchronisiert

Buchhaltung

DATEV, Sevdesk, QuickBooks Integration

Telefonie / VoIP

3CX, Asterisk, Teams automatisch verknüpft

Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive, Sheets synchron

Microsoft 365

Outlook, Teams, SharePoint verbunden

WhatsApp & SMS

Automatisierte Kommunikation

KI-Systeme

ChatGPT, Claude, Lotta AI-Integration

Shops & Plattformen

Shopify, WooCommerce, Amazon FBA

3,000+
Integrierbare Tools
-85%
Weniger manuelle Arbeit
24/7
Automatische Synchronisation
99.9%
Uptime & Zuverlässigkeit
🏭 Branchenlösungen

Maßgeschneiderte HubSpot-Lösungen für jede Branche

Von IT-Unternehmen bis Handwerksbetrieb – wir kennen die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und setzen HubSpot gezielt für Ihren Erfolg ein.

IT & Tech-Unternehmen

Software-Anbieter, Agenturen und Dienstleister

Demo-Anfragen, Projektpipelines, technische Tickets – automatisiert und sauber gesteuert für komplexe B2B-Sales-Zyklen.

  • Demo-Anfragen automatisch qualifiziert und zugewiesen
  • Projektpipelines mit Meilenstein-Tracking
  • Technische Support-Tickets strukturiert
  • Lead Scoring basierend auf Tech-Stack
  • Integration mit Entwickler-Tools (GitHub, Jira)

📊 Typische IT-Ergebnisse

+185%
Demo-Buchungen
-65%
Sales-Cycle
89%
Lead-Scoring-Genauigkeit
24/7
Ticket-Automatisierung
💻
Demo-Anfrage: Cloud Migration Neu
Projekt: E-Commerce Platform In Bearbeitung
Support: API Integration Gelöst
Lead: SaaS Startup (Series A) Qualifiziert

Vertrieb & B2B-Sales

Unternehmen mit längeren Verkaufszyklen

Klare Pipelines, messbarer Forecast, verlässliches Follow-up. Perfekt für komplexe B2B-Verkaufsprozesse mit mehreren Entscheidern.

  • Multi-Touch-Attribution für lange Sales-Cycles
  • Deal-Coaching und Pipeline-Reviews automatisiert
  • Account-Based Marketing (ABM) Workflows
  • Automatische Lead-Qualifizierung (BANT)
  • Sales-Enablement Content automatisch zugeordnet

📈 B2B-Sales Performance

+340%
Pipeline-Wert
-45%
Zeit bis Abschluss
92%
Forecast-Genauigkeit
Zero
Verlorene Follow-ups
📊
€245k Pipeline Q4 87% Confidence
Enterprise Deal: Logistics AG Proposal Stage
Follow-up: Manufacturing Corp Auto-scheduled

E-Commerce / Handel

Online-Shops und Händler

WooCommerce / Shopify → HubSpot → automatisierte Kampagnen → messbarer Umsatz. Vollständig automatisierte E-Commerce-Customer-Journey.

  • Abandoned Cart Recovery automatisiert
  • Customer Lifetime Value Segmentierung
  • Personalisierte Produktempfehlungen
  • Inventory-basierte Marketing-Automationen
  • Multi-Channel Attribution (Social, SEA, SEO)

🛒 E-Commerce ROI

+425%
E-Mail-Revenue
73%
Cart Recovery Rate
+180%
Customer LTV
Real-time
ROI-Tracking
🛒
Bestellung #1247 eingegangen
Kunde: Premium Segment → VIP-Liste
Automatisches Upselling
Komplementär-Produkte vorgeschlagen
Follow-up-Serie aktiviert
Review-Request + Cross-sell in 7 Tagen

Marketing-Teams

Agenturen und interne Marketing-Abteilungen

Kampagnen, Leads, Performance-Daten, Auswertungen – zentral und übersichtlich. Komplettes Marketing-Operations-Setup für messbare Erfolge.

  • Multi-Channel-Kampagnen orchestriert
  • Marketing-Attribution vollständig transparent
  • Content-Performance automatisch getrackt
  • Lead-Quality-Scoring nach MQL/SQL
  • Marketing-ROI in Echtzeit messbar

📈 Marketing Performance

+275%
MQL Generation
-58%
Cost per Lead
94%
Attribution-Genauigkeit
Real-time
Campaign-Insights
🎯
847
Leads diese Woche
€3.2k
Cost per Customer
340%
Google Ads ROI
23%
Conversion Rate

Handwerksbetriebe

Traditionelle KMU digital durchstarten

Anfragen, Termine, Wartungsverträge, Aufträge – digital, automatisiert, sauber strukturiert. Handwerk meets Digitalisierung.

  • Online-Terminbuchung automatisch ins CRM
  • Wartungsverträge mit Erinnerungen verwaltet
  • Angebotserstellung teilautomatisiert
  • Kundenkommunikation via WhatsApp/SMS
  • Digitales Auftragsmanagement von A-Z

🔧 Handwerk digitalisiert

+165%
Online-Anfragen
-70%
Verwaltungsaufwand
95%
Termintreue
24/7
Buchungssystem
🔧
Mo 09:00 Heizungswartung Müller
Mo 14:30 Rohrreparatur Neubau
Di 08:00 Sanitärinstallation Firma XY
Di 15:00 Wartungsvertrag Schule
Unser USP

Warum Process Vision keine klassische HubSpot-Agentur ist

Wir verkaufen keine Lizenzen – wir bauen Prozesse

Kompletter Tech-Stack, perfekt integriert. Während andere HubSpot-Accounts einrichten, erschaffen wir automatisierte Business-Systeme.

🏢

Klassische HubSpot-Agenturen

Setup-fokussiert, Tool-orientiert

  • Richten HubSpot-Accounts ein
  • Verkaufen primär HubSpot-Lizenzen
  • Oberflächliche Website-Integration
  • Standard-Templates ohne Anpassung
  • Begrenzte Tool-Integrationen
  • Keine KI-Integration verfügbar
  • Support nur für HubSpot-Features
  • Regionale Nähe oft nicht gegeben
  • Fokus auf Lizenz-Upselling
  • Cookie-Cutter Lösungen
🚀

Process Vision Ansatz

System-Builder, Prozess-orientiert

  • Bauen komplette Automatisierungs-Systeme
  • Fokus auf Effizienz und ROI-Steigerung
  • Tiefe WordPress, WooCommerce, ERP-Integration
  • Maßgeschneiderte Workflows für jede Branche
  • 3.000+ Tool-Integrationen via Make & Zapier
  • Einzigartig: KI-Callbot Lotta Integration
  • 360° Tech-Stack aus einer Hand
  • Regionale Nähe in Sachsen + Förderberatung
  • Messbare Business-Ergebnisse im Fokus
  • Individuelle Systeme für nachhaltigen Erfolg
🏗️

System-Builder statt Tool-Verkäufer

Wir erschaffen durchgängige Automatisierungs-Systeme, die alle Ihre Business-Prozesse optimal vernetzen.

Bis zu 85% weniger manueller Aufwand durch intelligente Automatisierung
🔄

360° Integration aus einer Hand

Website, CRM, Automatisierung, KI – alles perfekt vernetzt. Das kann kaum ein anderer Anbieter.

WordPress + HubSpot + Make + KI in einem durchgängigen System
🤖

KI-gestützte Systeme & Callbot Lotta

Einzigartiger USP: Integration des KI-Callbots Lotta plus intelligente Automation-Workflows.

24/7 KI-Callbot + ChatGPT-Integration für automatisierte Kundenkommunikation
📍

Sachsen-Expertise & Förderberatung

Regionale Nähe, KMU-spezifische Lösungen und professionelle Unterstützung bei Digitalisierungs-Förderungen.

Bis zu 50% Förderung für Digitalisierungs-Projekte in Sachsen möglich

Messbare Unterschiede zu klassischen HubSpot-Agenturen

Unsere Kunden erreichen systematisch bessere Ergebnisse

3.000+
Tool-Integrationen
vs. 10-20 bei klassischen Agenturen
-85%
Weniger manueller Aufwand
Durch intelligente Automatisierung
2-6
Wochen bis Go-Live
vs. 3-6 Monate Standard-Projekte
24/7
KI-System aktiv
Callbot Lotta + Automation
50+
Erfolgreiche Projekte
In Sachsen und DACH-Region
360°
Tech-Stack Integration
Alle Business-Tools vernetzt

Unser Team: Experten, KI-Assistenten & Chief Happiness Officer

Eine einzigartige Kombination aus menschlicher Expertise und KI-Power

JG
Jan Griebel
Gründer & CEO
HubSpot-Integration & Automatisierung
MB
Marco Beyer
Tech-Lead
WordPress & System-Integration
RP
René Pabst
Process-Engineer
Workflow-Optimierung & Make.com
🤖
Lotta
KI-Telefonassistentin
24/7 Lead-Qualifizierung
💼
Eva
KI Executive Assistant
Projektmanagement & Koordination
📱
Sonny
KI Social Media Manager
Content-Creation & Community
✍️
Penny
KI Blog Writer
Content-Marketing & SEO
💰
Stan
KI Sales Associate
Lead-Nurturing & Follow-ups
🐕
Alf
Chief Happiness Officer
Labradoodle & Teamgeist

Bereit für ein HubSpot-System statt nur ein weiteres Tool?

Während andere Agenturen HubSpot-Accounts einrichten, bauen wir automatisierte Business-Systeme, die Ihr Unternehmen nachhaltig transformieren.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren 🚀
⏱️ Projektablauf

So läuft ein HubSpot-Projekt mit Process Vision ab

Strukturiert, transparent und mit garantierten Ergebnissen

Von der Erstanalyse bis zur langfristigen Betreuung – unser bewährter 4-Phasen-Prozess sorgt für messbare Erfolge in 2-6 Wochen.

1
🔍

Kostenlose Erstanalyse

Dauer: 1-2 Tage

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, Daten, Website und Tools gründlich. Remote oder vor Ort in Sachsen – für eine realistische Einschätzung Ihres Potenzials.

📊 Das erhalten Sie:

  • IST-Analyse Ihrer Prozesse
  • Gap-Bewertung zu Best Practices
  • Quick-Win Identifikation
  • ROI-Potenzial Berechnung
  • Individueller Maßnahmenplan
  • Kostenschätzung & Timeline
Process Vision - Analyse Dashboard
✅ Website-Performance: 78% Optimierungspotenzial
⚡ Lead-Prozess: 45% Verlustrate identifiziert
🔄 Automatisierung: 12h/Woche einsparbares Potenzial
📊 CRM-Setup: 65% Datenqualität verbesserbar
💰 ROI-Prognose: 340% innerhalb 6 Monate

Beispiel: Analyse-Dashboard mit konkreten Optimierungspotenzialen

2
📋

HubSpot-Konzept & Integrationsplan

Dauer: 3-5 Tage

Basierend auf der Analyse entwickeln wir Ihr maßgeschneidertes HubSpot-System mit Struktur, Automatisierungen und Workflows.

🎯 Ihre Blaupause:

  • Detailliertes Pipeline-Design
  • Automation-Map & Workflows
  • Integration-Roadmap
  • Custom Properties Definition
  • Timeline & Meilensteine
  • Finales Budget & Freigabe
HubSpot-Konzept: System-Architecture
WordPress
Website
HubSpot
CRM Core
Make.com
Workflows
Lead
Scoring
E-Mail
Automation
Analytics
Dashboard

System-Architektur mit allen Integrationen und Workflows

3

Technische Umsetzung

Dauer: 1-4 Wochen

Jetzt wird gebaut: HubSpot Setup, WordPress-Integration, WooCommerce-Anbindung, Make.com Workflows und alle definierten Automatisierungen.

🔧 Technische Umsetzung:

  • Komplettes HubSpot Setup
  • WordPress/WooCommerce Integration
  • Make.com Workflow-Konfiguration
  • Datenmigration & -bereinigung
  • Umfassende Tests & QA
  • Go-Live mit Monitoring
Implementation Progress
Setup
✅ 100%
Integration
🔄 85%
Testing
⏳ 60%
Go-Live
📅 Geplant

Live-Tracking des Implementierungs-Fortschritts

4
🎓

Schulung & Weiterentwicklung

Laufend

Wir machen Ihr Team fit für das neue System und begleiten Sie langfristig bei Optimierungen und Weiterentwicklungen.

🚀 Langfristiger Erfolg:

  • Umfassende Team-Workshops
  • Detaillierte Dokumentation
  • Video-Tutorials & Guides
  • Kontinuierlicher Support
  • Performance-Monitoring
  • Regelmäßige Optimierungen
Training & Support Dashboard
Basic HubSpot
Workshop ✅
Advanced Workflows
📅 Nächste Woche
Analytics Deep-Dive
🗓️ Geplant
24/7 Support
🆘 Verfügbar

Strukturierte Schulungen und kontinuierlicher Support

🛡️

Unsere Projekt-Garantie

Wir stehen hinter unserer Arbeit mit konkreten Zusicherungen und messbaren Erfolgskriterien. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.

⏰ Termintreue

Go-Live pünktlich zum vereinbarten Datum oder Entschädigung

📊 Messbare Ergebnisse

Mindestens 25% Effizienzsteigerung oder kostenlose Nachbesserung

🛠️ Funktionsgarantie

Alle definierten Features funktionieren einwandfrei oder Korrektur kostenfrei

🎓 Team-Befähigung

Ihr Team kann das System selbstständig bedienen oder weitere Schulung kostenfrei

Projekt starten mit Garantie 🚀
💰 Förderungen Sachsen

Fördermöglichkeiten für Digitalisierung & HubSpot in Sachsen

Bis zu 50% Ihrer Investition durch Fördermittel finanzieren

Viele HubSpot- und Digitalisierungsprojekte können über verschiedene Förderprogramme in Sachsen bezuschusst werden. Wir unterstützen Sie vom Antrag bis zum Nachweis.

🎯

Maximale Förderung für HubSpot-Projekte

bis zu 50%

Ihrer HubSpot-Investition können durch Digitalisierungs-Förderungen in Sachsen bezuschusst werden

🔧
CRM-Einführung
Automatisierung
🤖
KI-Integration
📊
Datenaufbereitung
🌐
Website-Integration
🎓
Mitarbeiterschulung
Kostenlose Förderberatung 📋

Aktuelle Förderprogramme für sächsische Unternehmen

Diese Programme unterstützen die Digitalisierung von KMU in Sachsen mit direkten Zuschüssen

🏭

Digitalisierungsbonus Sachsen

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft

bis zu 50%
max. 15.000€ Zuschuss

Förderung für die Einführung digitaler Technologien und Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen Sachsens.

Förderkriterien:

  • KMU mit Sitz in Sachsen
  • Weniger als 250 Mitarbeiter
  • Jahresumsatz unter 50 Mio. €
  • Investition mind. 5.000€
  • Digitalisierungsprojekt nachweisbar
🚀

go-digital

Bundesministerium für Wirtschaft

bis zu 50%
max. 16.500€ Zuschuss

Bundesweites Förderprogramm speziell für digitale Markterschließung, IT-Sicherheit und digitalisierte Geschäftsprozesse.

Förderkriterien:

  • Weniger als 100 Mitarbeiter
  • Jahresumsatz unter 20 Mio. €
  • Autorisierter Beratungspartner nötig
  • 3 Module: Marketing, IT-Sicherheit, Prozesse
  • Eigenanteil 50% erforderlich
🎯

Digital Jetzt

Bundesministerium für Wirtschaft

bis zu 50%
max. 50.000€ Zuschuss

Förderung für Digitalisierungsvorhaben und Qualifizierungsmaßnahmen in kleinen und mittleren Unternehmen.

Förderkriterien:

  • 3 bis 499 Beschäftigte
  • Investition mind. 17.000€
  • Digitale Technologien oder Qualifizierung
  • Innovative Digitalisierungsprojekte
  • Nachweis wirtschaftlicher Vorteil

So unterstützen wir Sie bei der Förderung

Von der ersten Beratung bis zum erfolgreichen Verwendungsnachweis

1

Fördercheck

Analyse Ihrer Situation und Identifikation passender Förderprogramme

2

Antragstellung

Professionelle Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen

3

Projektumsetzung

Umsetzung des HubSpot-Projekts entsprechend den Förderrichtlinien

4

Verwendungsnachweis

Erstellung und Einreichung des Verwendungsnachweises für die Auszahlung

Holen Sie sich bis zu 50% Ihrer HubSpot-Investition zurück

Nutzen Sie die Fördermöglichkeiten in Sachsen und starten Sie Ihr HubSpot-Projekt mit deutlich reduzierten Kosten. Wir übernehmen den kompletten Förder-Prozess für Sie.

Kostenlose Förderberatung vereinbaren 💰
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu HubSpot für KMU

Die wichtigsten Antworten zu HubSpot-Einführung, Kosten, Integration und Erfolg für Unternehmen in Zwickau, Sachsen und der DACH-Region.

💰

Kosten & Investment

5 häufige Fragen

  • Was kostet HubSpot für kleine Unternehmen?
  • Welche Hubs benötige ich wirklich?
  • Gibt es versteckte Kosten?
  • Lohnt sich HubSpot für 10-50 Mitarbeiter?
  • ROI-Berechnung und Amortisation

Einführung & Setup

6 häufige Fragen

  • Wie lange dauert die Einführung?
  • Können bestehende Daten migriert werden?
  • WordPress-Integration möglich?
  • Brauche ich technisches Know-how?
  • Schulung für das Team
  • Support während der Einführung
🔧

Funktionen & Integration

7 häufige Fragen

  • Welche Tools lassen sich integrieren?
  • Make.com und Zapier Workflows
  • ERP-Anbindung möglich?
  • WooCommerce Synchronisation
  • E-Mail-Marketing vs. Newsletter-Tools
  • Reporting und Analytics
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Erfolg & Ergebnisse

4 häufige Fragen

  • Welche Ergebnisse kann ich erwarten?
  • Messbare KPIs und Erfolg
  • Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Wachstum und Skalierung

Ist HubSpot für kleine Unternehmen geeignet und bezahlbar?

+
Ja, definitiv! HubSpot ist sogar ideal für kleine Unternehmen. Der kostenlose Starter-Hub bietet bereits viele Funktionen, und Sie können nach Bedarf wachsen.
💡 Process Vision Vorteil: Wir starten immer mit dem, was Sie wirklich brauchen, und bauen schrittweise aus.
Typische Kosten für KMU:
• HubSpot Starter (Marketing + Sales): ab 45€/Monat
• Professional Setup: ab 400€/Monat
• Enterprise für größere Teams: ab 1.200€/Monat

Durch Förderungen in Sachsen können bis zu 50% der Kosten bezuschusst werden. Viele unserer Kunden amortisieren die Investition bereits nach 3-6 Monaten durch Effizienzgewinne.

Wie lange dauert eine HubSpot-Einführung?

+
Mit Process Vision: 2-6 Wochen bis zum Go-Live. Das ist deutlich schneller als der Branchendurchschnitt von 3-6 Monaten. Unser strukturierter 4-Phasen-Prozess:
Phase 1: Kostenlose Erstanalyse (1-2 Tage)
Phase 2: Konzept & Integrationsplan (3-5 Tage)
Phase 3: Technische Umsetzung (1-4 Wochen)
Phase 4: Schulung & Go-Live (laufend)
Schneller Start: Bereits nach 1 Woche können Sie erste Funktionen nutzen, während wir im Hintergrund weiter ausbauen.
Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen und gewünschten Integrationen ab. Einfache Setups gehen oft schon in 1-2 Wochen live.

Können bestehende Systeme integriert werden?

+
Ja, nahezu alle Systeme! Das ist einer unserer größten Vorteile gegenüber klassischen HubSpot-Agenturen. Unsere Integrations-Expertise umfasst:
Websites: WordPress, Elementor, WooCommerce, Shopify
ERP-Systeme: SAP, Sage, Lexware, Microsoft Dynamics
Buchhaltung: DATEV, Sevdesk, QuickBooks
Kommunikation: Microsoft 365, Google Workspace, Telefonie
E-Commerce: Alle gängigen Shop-Systeme
Automatisierung: Make.com, Zapier für 3.000+ Tools
🔧 Besonderheit: Wir nutzen Make.com und Zapier für komplexe Integrationen, die andere Anbieter nicht stemmen können.
Datenmigration aus bestehenden CRM-Systemen (Excel, Pipedrive, Salesforce etc.) ist standardmäßig inbegriffen.

Muss ich alle HubSpot-Module buchen?

+
Nein, definitiv nicht! Wir starten immer mit dem, was für Sie sinnvoll und notwendig ist. Typische Starter-Kombinationen:
Nur CRM: Kostenlos für grundlegendes Kontaktmanagement
Marketing + CRM: Ideal für Lead-Generierung
Sales + CRM: Perfekt für Vertriebsteams
Alle Module: Nur bei entsprechender Teamgröße sinnvoll
💡 Process Vision Empfehlung: Start klein, wachse intelligent. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und empfehlen nur das Notwendige.
Flexibles Wachstum: Module können jederzeit hinzugefügt oder gewechselt werden. Viele Kunden starten mit 1-2 Modulen und erweitern nach 6-12 Monaten.

Welche Ergebnisse kann ich realistisch erwarten?

+
Messbare Verbesserungen bereits in den ersten Wochen: Typische Ergebnisse unserer Kunden:
+127% mehr qualifizierte Leads durch automatisierte Workflows
-60% weniger manueller Aufwand durch Automatisierung
+340% E-Mail-Engagement durch personalisierte Kampagnen
-45% kürzere Sales-Zyklen durch strukturierte Pipelines
100% Pipeline-Transparenz – nie wieder verlorene Leads
📊 Garantiert messbar: Wir definieren konkrete KPIs und messen den Erfolg monatlich. Bei uns gibt es keine "Gefühlsergebnisse".
ROI-Berechnung: Die meisten Kunden erreichen break-even nach 3-6 Monaten. Ab Monat 7 ist jeder Euro reiner Gewinn durch Effizienzsteigerung.

Wie viel Aufwand hat mein Team?

+
Weniger als gedacht! Durch unsere Automatisierungsexpertise sinkt der Aufwand sogar deutlich. Aufwand während der Einführung:
Projektleiter: 2-3 Stunden/Woche für Abstimmungen
Fachbereiche: 1-2 Stunden/Woche für Input und Tests
Schulungen: 4-6 Stunden gesamt pro Mitarbeiter
Aufwand im laufenden Betrieb:
85% weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche, schnell erlernbar
24/7 Support: Wir übernehmen technische Wartung
🎓 Umfassende Schulung: Wir machen Ihr Team fit – mit Workshops, Dokumentation und Video-Tutorials.
Viele Kunden berichten: "HubSpot gibt uns Zeit zurück, statt sie zu kosten."

Was unterscheidet Process Vision von anderen HubSpot-Agenturen?

+
Wir sind keine klassische HubSpot-Agentur – wir sind System-Builder! Unsere Alleinstellungsmerkmale:
360° Tech-Stack: Website + CRM + Automatisierung + KI aus einer Hand
3.000+ Tool-Integrationen via Make.com & Zapier
KI-Callbot Lotta: Einzigartige Integration für 24/7 Lead-Qualifizierung
Regionale Nähe: Sachsen-Expertise + Förderberatung
WordPress-Spezialisten: Tiefe Integration statt oberflächlicher Verknüpfung
🏗️ System-Denken: Andere verkaufen HubSpot-Lizenzen, wir bauen automatisierte Business-Systeme.
Konkrete Vorteile:
• 2-6 Wochen statt 3-6 Monate Projektlaufzeit
• Projekt-Garantie mit messbaren Erfolgskriterien
• Bis zu 50% Förderung durch unsere Förderberatung
• Langfristige Partnerschaft statt Lizenz-Verkauf
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