Meeting-Automatisierung

KI erstellt automatisch Protokolle, Action Items und Follow-ups aus jedem Meeting

💡 Das Problem

Protokolle schreiben kostet Zeit, wichtige Punkte gehen verloren, Follow-ups werden vergessen

🎙️ Erleben Sie intelligente Meeting-Automatisierung!

Spielen Sie eine echte Meeting-Aufzeichnung ab und sehen live, wie die KI automatisch Protokoll, Action Items und Follow-ups erstellt - ohne dass jemand mitschreiben muss.

🎙️

1. Meeting aufzeichnen

Audio automatisch transkribiert

🤖

2. KI analysiert

Inhalte strukturiert erfasst

📋

3. Protokoll erstellt

+ Action Items + Follow-ups

💡 Probieren Sie es aus: Verschiedene Meeting-Typen - von Sales-Calls bis Projektbesprechungen!

Intelligente Meeting-Automatisierung live erleben

🎙️ Meeting-Aufzeichnung auswählen

📞

Sales Call

Kundengespräch mit Produktdemo

15 Min
👥

Projekt-Meeting

Team-Besprechung mit Action Items

22 Min
🎯

Strategie-Meeting

Quartalsplanung mit Entscheidungen

30 Min

🎧 Was die KI automatisch erkennt:

• Sprecher-Identifikation
• Action Items mit Verantwortlichen
• Entscheidungen & Beschlüsse
• Termine & Deadlines
• Diskussionspunkte
• Follow-up Aufgaben

🔧 Wie funktioniert intelligente Meeting-Automatisierung?

Modernste Speech-to-Text und NLP-Technologie verwandelt jedes Meeting automatisch in strukturierte Protokolle, Action Items und Follow-ups - ohne dass jemand mitschreiben muss.

Die 6-Stufen Meeting-Pipeline im Detail:

1
Audio-Aufzeichnung: Automatische Erfassung Ăźber Teams, Zoom oder Smartphone
→ Funktioniert auch bei schlechter Audioqualität oder Hintergrundgeräuschen
2
Speech-to-Text: Google Cloud Speech API transkribiert in Echtzeit
→ Erkennt verschiedene Sprecher, Akzente und Fachbegriffe automatisch
3
Sprecher-Identifikation: KI erkennt wer spricht und ordnet Aussagen zu
→ Erstellt Rednerliste und identifiziert Rollen (Moderator, Teilnehmer, etc.)
4
Content-Analyse: Claude AI extrahiert Themen, Entscheidungen und Action Items
→ Erkennt Kontext und unterscheidet zwischen Diskussion und Beschlüssen
5
Strukturierung: Automatische Erstellung von Protokoll, Action Items und Follow-ups
→ Terminiert Aufgaben, weist Verantwortliche zu, priorisiert nach Wichtigkeit
6
Automatische Verteilung: Protokolle werden an Teilnehmer gesendet, Termine erstellt
→ Integration mit Outlook, Teams, Slack und Projektmanagement-Tools

✅ Was automatisch erkannt wird:

  • Action Items mit Verantwortlichen
  • Entscheidungen & BeschlĂźsse
  • Termine & Deadlines
  • Diskussionspunkte & Themen
  • Follow-up Meetings
  • Offene Fragen

🔧 Unterstützte Formate:

  • Teams, Zoom, Google Meet
  • Audio-Dateien (MP3, WAV)
  • Live-Recording Ăźber App
  • Telefon-Konferenzen
  • Mehrsprachige Meetings
  • Hybrid-Meetings

⚡ Ergebnis: 95%+ Genauigkeit bei 10x schnellerer Protokoll-Erstellung als manuell!

🔧 Live-Process-Tracking

Automatisierte Meeting-Pipeline

1
Audio Recording
Real-time Capture & Quality Check
2
Speech-to-Text
Google Cloud Speech API Processing
3
Speaker Detection
Voice Print Analysis & Identification
4
Content Analysis
Claude AI Topic & Action Extraction
5
Protocol Generation
Structured Output & Distribution

📊 Live-Processing-Metriken

0ms
Processing Time
0%
Transcription Accuracy
0
Speakers Detected
0
Action Items
🔧 Tech Stack im Einsatz:
Google Speech API Claude AI spaCy NLP Microsoft Teams Zoom SDK
🎙️ Aktuelle Session:
Meeting-Typ: -
Dauer: 00:00
Teilnehmer: 0
Status: ✅ Bereit

💰 Manuelles Protokollieren vs. KI-Automatisierung: Zeit ist Geld

Ein typisches Team verbringt 40% der Meeting-Zeit mit Mitschreiben und Nachbearbeitung.
KI-Automatisierung macht daraus 0% - bei besserer Qualität.

😓 VORHER (manuelles Protokoll):

  • Jemand muss während Meeting mitschreiben
  • 30-45 Min Nachbearbeitung pro Meeting
  • Protokoll manuell formatieren und verteilen
  • Action Items einzeln nachverfolgen
  • = 1,5h zusätzlich pro Meeting
  • + Wichtige Punkte werden Ăźbersehen

🚀 NACHHER (KI-Automatisierung):

  • Alle kĂśnnen sich auf Inhalte konzentrieren
  • 2-3 Min automatische Verarbeitung
  • Protokoll wird sofort verteilt
  • Action Items automatisch getrackt
  • = 3 Minuten statt 1,5 Stunden
  • + Vollständige Erfassung aller Details

🎯 Realistische Einsparpotentiale:

⏱️ Zeitersparnis:
1h 27min pro Meeting = 96% weniger Aufwand
💰 Kosteneinsparung:
Bei 20 Meetings/Monat = 29h = 1.450€ gespart
📈 Qualitätssteigerung:
100% Vollständigkeit vs. 70-80% manuell
🎯 Produktivitätssteigerung:
Team fokussiert auf Inhalte statt Mitschreiben
30x
Schneller
als manuelles Protokollieren
95%
Genauigkeit
auch bei schlechter Audioqualität
100%
Vollständigkeit
kein Detail geht verloren

💡 Zusätzlich: Teams sind in Meetings viel produktiver, wenn niemand mitschreiben muss!

💰 Ihr Meeting-Einsparungs-Rechner

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit automatischen Meeting-Protokollen sparen

📋 Aktueller Protokoll-Prozess

✨ Beeindruckt von der Meeting-Automatisierung?

Sie haben gesehen: KI-Meeting-Protokolle funktionieren und kÜnnen Ihr Team von stundenlangem Nachbearbeiten befreien. Stellen Sie sich vor, wie produktiver Ihre Meetings wären, wenn sich alle auf die Inhalte konzentrieren kÜnnten!

Bereit fĂźr automatische Meeting-Protokolle?

Implementierung in nur 1-2 Wochen. Inklusive Teams/Zoom Integration, Google Speech API und automatischer Verteilung.

🎯 Ihr Weg zur Meeting-Automatisierung:

1. Meeting-Analyse:
Wir analysieren Ihre Meeting-Kultur und Protokoll-Prozesse (30 Min)
2. System-Integration:
Nahtlose Anbindung an Teams, Zoom oder Google Meet
3. Template-Erstellung:
Protokoll-Vorlagen passend zu Ihren Meeting-Typen
4. Team-Onboarding:
Schulung und Go-Live mit ersten Meetings
⚡

Schnelle Integration

Setup in 1-2 Wochen

🔒

DSGVO-konform

EU-Server & Datenschutz

📈

Sofortige Entlastung

Ab dem ersten Meeting

🤔 Ist Meeting-Automatisierung das Richtige für uns?

💬 Meeting-Audit:

45 Minuten mit unserem Experten. Wir analysieren Ihre Meeting-Kultur und zeigen konkrete VerbesserungsmĂśglichkeiten.

🔧 Live-Test in Ihrem Meeting:

Wir nehmen an einem echten Meeting teil und zeigen live, wie das System Protokoll und Action Items erstellt.

✅ Was Sie erwarten können:

✓ Integration mit Ihren Meeting-Plattformen
✓ Protokoll-Templates für verschiedene Meeting-Typen
✓ Automatische Action Item Nachverfolgung
✓ 2 Monate Feintuning inklusive
✓ DSGVO-konforme Verarbeitung
✓ Comprehensive Team-Schulung

🎯 Unser Versprechen: Wenn Sie nach 30 Tagen nicht mindestens 70% weniger Zeit für Meeting-Nachbearbeitung brauchen, optimieren wir das System kostenlos nach.

Investition: Setup ab €3.500 | Monatlich ab €199
Individuelle Preisgestaltung je nach Meeting-Volumen

💡 Tipp: Pro Tag ohne Meeting-Automatisierung verlieren Sie durchschnittlich 2 Stunden durch Protokoll-Nachbearbeitung. Das sind 44 Stunden pro Monat, die produktiver genutzt werden könnten.