Document Intelligence & Extraktion

KI extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen

💡 Das Problem

Manuelle Dateneingabe kostet Stunden, Fehler schleichen sich ein, wichtige Informationen werden übersehen

📄 Erleben Sie intelligente Dokumenten-Verarbeitung!

Laden Sie eine echte Rechnung oder Vertrag hoch und sehen live, wie die KI alle relevanten Daten strukturiert extrahiert - ohne manuelles Abtippen.

📄

1. Dokument hochladen

PDF, Scan oder Foto

🔍

2. KI analysiert

OCR + Struktur-Erkennung

📊

3. Daten strukturiert

JSON, Excel oder CRM-Import

💡 Probieren Sie es aus: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine - alles wird automatisch erkannt!

Intelligente Dokumenten-Extraktion live erleben

📄

Dokument zur Extraktion hochladen

Unterstützt: PDF, JPG, PNG (max. 10MB)

🧾

Rechnungen

Beträge, Steuern, Lieferanten

📋

Verträge

Parteien, Laufzeit, Konditionen

📋

Formulare

Felder, Checkboxen, Unterschriften

🔧 Wie funktioniert intelligente Dokumenten-Extraktion?

Modernste KI-Technologie kombiniert OCR, Computer Vision und NLP, um aus jedem Dokument strukturierte Daten zu extrahieren - präziser als menschliche Eingabe.

Die 5-Stufen Extraktion im Detail:

OCR (Optical Character Recognition): Google Document AI erkennt Text in jeder Qualität
→ Funktioniert auch bei schlechten Scans, handschriftlichen Notizen und gedrehten Dokumenten

Layout-Analyse: Computer Vision erkennt Tabellen, Felder und Struktur
→ Unterscheidet Header, Footer, Hauptinhalt, Signaturen automatisch

Entitäts-Erkennung: NLP identifiziert Namen, Adressen, Beträge, Daten automatisch
→ Erkennt auch kontextuelle Zusammenhänge ("Netto", "Brutto", "Steuerbetrag")

Daten-Validierung: Claude AI prüft Plausibilität und Vollständigkeit
→ Warnt bei unplausiblen Werten oder fehlenden Pflichtfeldern

Struktur-Export: Daten werden in gewünschtem Format bereitgestellt
→ JSON, Excel, XML oder direkte CRM/ERP-Integration

✅ Was erkannt wird:

Firmen, Namen, Adressen
Beträge, Steuern, Rabatte
Daten, Fristen, Referenzen
Tabellen mit Positionen
Unterschriften & Stempel

🔧 Unterstützte Formate:

PDF (auch gescannte)
JPG, PNG, TIFF
Multi-Page Dokumente
Handschriftliche Notizen
Schlechte Scan-Qualität

⚡ Ergebnis: 96%+ Genauigkeit bei 10x schnellerer Verarbeitung als manuelle Eingabe!

🔧 Live-Process-Tracking

Automatisierte Dokumenten-Pipeline

Document Upload
PDF/Image Processing & Validation

OCR Processing
Google Document AI Text Recognition

Structure Analysis
Layout Detection & Field Mapping

Entity Extraction
NLP-based Data Identification

Data Validation
Quality Control & Export Preparation

📊 Live-Processing-Metriken

0ms

Processing Time

OCR Accuracy

Entities Found

Confidence

🔧 Tech Stack im Einsatz:

Google Document AI Claude AI Computer Vision spaCy NLP TensorFlow

📄 Aktuelle Session:

Dokument-Typ: -

Seiten: 0

Felder erkannt: 0

Status: ✅ Bereit

💰 Manuelle Dateneingabe vs. KI-Extraktion: Der Realitäts-Check

Ein durchschnittlicher Mitarbeiter braucht 15-25 Minuten für eine Rechnung.
KI-Extraktion schafft die gleiche Aufgabe in unter 30 Sekunden - mit höherer Genauigkeit.

😓 VORHER (manuelle Eingabe):

Dokument öffnen und lesen (3 Min)
Relevante Daten identifizieren (5 Min)
In System eingeben (10 Min)
Prüfung und Korrektur (7 Min)
= 25 Minuten pro Dokument
+ 5-8% Fehlerquote durch Tippfehler

🚀 NACHHER (KI-Extraktion):

Dokument hochladen (10 Sekunden)
KI analysiert automatisch (15 Sekunden)
Daten werden extrahiert (5 Sekunden)
Kurze Kontrolle der Ergebnisse (30 Sekunden)
= 1 Minute pro Dokument
+ 96%+ Genauigkeit (weniger Fehler)

🎯 Realistische Einsparpotentiale:

⏱️ Zeitersparnis:
24 Minuten pro Dokument = 96% weniger Zeit

💰 Kosteneinsparung:
Bei 100 Docs/Monat = 40h = 2.000€ gespart

📈 Qualitätssteigerung:
96%+ Genauigkeit vs. 92-95% manuell

🎯 Skalierbarkeit:
Unbegrenzte parallele Verarbeitung

25x

Schneller

als manuelle Eingabe

96%

Genauigkeit

auch bei schlechten Scans

24/7

Verfügbar

keine Pausen, keine Krankheit

💡 Zusätzlich: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren statt auf monotone Dateneingabe!

💰 Ihr Dokumenten-Einsparungs-Rechner

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit automatischer Dokumenten-Extraktion sparen

📄 Dokumente pro Monat

⏱️ Minuten pro Dokument (aktuell)

👥 Mitarbeiter (Dateneingabe)

💶 Stundenlohn Eingabe

📋 Dokumenten-Mix

🧾 Rechnungen (%)

📋 Verträge (%)

📋 Sonstige (%)

✨ Überzeugt von der intelligenten Dokumenten-Extraktion?

Sie haben gesehen: KI-Extraktion funktioniert und kann Ihr Team von monotoner Dateneingabe befreien. Stellen Sie sich vor, wie viel produktiver Ihre Mitarbeiter ohne ständiges Abtippen wären!

Bereit für automatische Dokumenten-Extraktion?

Implementierung in nur 2-3 Wochen. Inklusive Google Document AI, Claude AI und CRM-Integration.

🎯 Ihr Weg zur automatischen Dokumenten-Verarbeitung:

1. Dokumenten-Analyse:
Wir analysieren Ihre Dokumenten-Typen und Volumen (30 Min)

2. Template-Erstellung:
Extraktions-Regeln für Ihre spezifischen Formate

3. KI-Training:
System lernt Ihre Dokumenten-Strukturen

4. Integration & Go-Live:
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme

⚡

Schnelle Integration

Setup in 2-3 Wochen

🔒

DSGVO-konform

EU-Server & Datenschutz

📈

Sofortige Entlastung

Ab dem ersten Dokument

🤔 Ist Dokumenten-Extraktion das Richtige für uns?

💬 Dokumenten-Audit:

45 Minuten mit unserem Experten. Wir analysieren Ihre Dokumenten-Prozesse und identifizieren die größten Automatisierungspotentiale.

🔧 Live-Test mit Ihren Dokumenten:

Bringen Sie echte Rechnungen oder Verträge mit. Wir zeigen live, wie das System Ihre Daten extrahiert.

✅ Was Sie erwarten können:

✓ Extraktions-Templates für Ihre Dokumente

✓ 96%+ Genauigkeit ab dem ersten Tag

✓ Integration in bestehende Workflows

✓ 3 Monate Optimierung inklusive

✓ DSGVO-konforme Verarbeitung

✓ Ausführliche Team-Schulung

🎯 Unser Versprechen: Wenn Sie nach 60 Tagen nicht mindestens 80% weniger Zeit für Dateneingabe brauchen, optimieren wir die Extraktions-Regeln kostenlos nach.

Investition: Setup ab €5.500 | Monatlich ab €299
Individuelle Preisgestaltung je nach Dokumenten-Volumen

💡 Tipp: Pro Tag ohne Dokumenten-Extraktion verlieren Sie durchschnittlich 6 Stunden durch manuelle Dateneingabe. Das sind 132 Stunden pro Monat, die produktiver genutzt werden könnten.