KI-Beratung für den Mittelstand in Sachsen
KI-Beratung in Sachsen bekommen Sie inzwischen an vielen Stellen. Was die meisten Anbieter nicht liefern, ist der Teil danach: die tatsächliche Umsetzung im laufenden Betrieb. Genau hier setzen wir an. Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen die Automatisierung selbst und bringen Ihrem Team bei, damit zu arbeiten. Beratung, Umsetzung und Schulung kommen aus einer Hand, ohne Übergabe an ein externes Entwicklerteam.
Process Vision sitzt in Zwickau. Jan Griebel begleitet seit über zehn Jahren KMU bei der Digitalisierung und ist bei jedem Projekt persönlich dabei. Kein anonymes Agentur-Ticket, kein Standard-Baukasten. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die zu Ihrem Betrieb passen, von HubSpot als zentralem CRM über Make.com für Automatisierungen bis zu direkten Anbindungen an ChatGPT oder Claude. Einen vollständigen Überblick über die Leistungen finden Sie auf unserer KI-Agentur-Seite.
Der rote Faden ist dabei immer derselbe: kein Technologie-Hype, sondern Automatisierungen, die im Alltag Zeit freimachen. Oft sind die wirksamsten die, die nach kurzer Zeit niemand mehr bewusst wahrnimmt.
KI-Beratung in ganz Sachsen: vor Ort und remote
Unser Schwerpunkt liegt auf sächsischen KMU, weil wir hier den Markt und die Förderstruktur am besten kennen. Je nach Standort kommen wir zu Ihnen oder arbeiten remote. Ein Großteil der eigentlichen Umsetzung passiert ohnehin in Ihren Systemen, unabhängig davon, wer im Raum sitzt.
Zwickau
Unser Sitz liegt in Zwickau, im Herzen einer Region, die vom Automobilbau lebt. Rund um das Volkswagen-Werk in Mosel ist ein dichtes Netz aus Zulieferern, Maschinenbauern und technischen Dienstleistern entstanden, viele davon familiengeführte Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden. Solche Unternehmen haben oft über Jahre gewachsene Abläufe und wenig Luft, Digitalisierung nebenbei zu stemmen. Weil wir direkt vor Ort sind, sind wir schnell bei Ihnen, ohne Reisekostenaufschlag. Wir sind im Netzwerk der Gründerzeit Zwickau und des BIC Zwickau aktiv.
Chemnitz
Chemnitz ist Maschinenbau- und Mikroelektronik-Standort mit einer starken Gründerszene rund um die TU und den Smart Systems Campus. Als Kulturhauptstadt Europas 2025 hat die Stadt zusätzlich Aufmerksamkeit auf den regionalen Mittelstand gelenkt. Von Zwickau aus sind wir in gut vierzig Minuten über die A72 bei Ihnen, Termine vor Ort sind also unkompliziert. Für viele Betriebe hier beginnt der Weg mit einer nüchternen Prozessanalyse, lange bevor über konkrete Tools gesprochen wird. Erst wenn klar ist, wo die Zeit wirklich verloren geht, lohnt sich die Automatisierung.
Dresden
Dresden ist das Zentrum von Silicon Saxony, dem größten Mikroelektronik-Cluster Europas. Rund um die großen Halbleiterwerke arbeiten zahllose mittelständische Zulieferer, Ingenieurbüros und Dienstleister, deren Verwaltung mit dem Wachstum oft nicht Schritt hält. Dresden erreichen wir per Anfahrt oder, wenn es schneller gehen soll, komplett remote über Video und geteilten Bildschirm. An der Qualität der Umsetzung ändert die Entfernung nichts. Gerade für Firmen mit hohem Anfragevolumen ist eine saubere Vorqualifizierung eingehender Kontakte häufig der erste spürbare Hebel.
Leipzig
Leipzig verbindet Logistik, Handel und Automobilbau mit einer der lebendigsten Digital- und Gründerszenen Ostdeutschlands. Zwischen Messe, großen Werken und einem breiten Dienstleistungssektor sitzen viele KMU, die mit steigenden Anfragevolumen umgehen müssen. Im Leipziger Umland haben wir bereits gearbeitet: Für den Bowlingtreff Kugellager in Grimma haben wir die Website so umgebaut, dass Gäste die häufigsten Fragen direkt auf der ersten Seite beantwortet bekommen. Leipzig bedienen wir per Anfahrt oder remote, je nachdem, was für Sie besser passt.
Ergebnisse aus echten Projekten in Sachsen und darüber hinaus
Statt Referenzlisten zeigen wir lieber, was am Ende herauskommt. Vier Beispiele aus abgeschlossenen Projekten.
"Pragmatisch, kompetent und vor allem messbar. Process Vision hat uns geholfen, unsere Verwaltungsprozesse zu verschlanken." – Steffi Neidl, Vorständin, potential.akademie eG
Bei der potential.akademie eG sparen automatisierte Verwaltungsabläufe rund 12 Stunden pro Woche und etwa 40 Prozent weniger Aufwand in der Administration.
"Klare Analysen, schnelle Umsetzung. Das E-Mail-System hat unsere Reaktionszeiten halbiert, keine Anfrage geht mehr unter." – Marco Beyer, Geschäftsführer, Spektrum Zwei
Bei Spektrum Zwei sortiert und priorisiert eine KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung eingehende Nachrichten. Das Ergebnis: 50 Prozent schnellere Antworten und keine verlorenen Leads mehr.
"Endlich werden wir nicht nur als Bowling gefunden. Process Vision hat unsere Website so umgebaut, dass die häufigste Frage unserer Gäste direkt auf der ersten Seite beantwortet wird." – Heike Saalbach, Inhaberin, Bowlingtreff Kugellager Grimma
Für den Bowlingtreff in Grimma sind fünf neue Themenseiten entstanden, insgesamt neun Seiten wurden für die Suche optimiert. So kommen Anfragen direkt aus Google, ohne Werbebudget.
Dass das nicht auf eine Branche beschränkt ist, zeigt das Fleesensee Resort außerhalb Sachsens: Dort läuft die Angebotserstellung heute automatisiert. Was früher Stunden dauerte, ist um 75 Prozent schneller und spart rund 15.000 Euro im Jahr.
Eine unserer bekanntesten Umsetzungen ist Lotta, unsere KI-Telefonassistentin: Sie nimmt rund um die Uhr Anrufe an, qualifiziert Leads und vereinbart Termine, auch außerhalb der Bürozeiten.
Kostenlose Landesangebote und private Umsetzung: der Unterschied
In Sachsen gibt es gute öffentliche Anlaufstellen für den Einstieg. Der KI-Hub Sachsen-Thüringen und das Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz bieten kostenlose Orientierung, Vorträge, Demonstratoren und neutrale Erstberatung. Für Unternehmen, die sich dem Thema erst nähern, ist das ein sinnvoller erster Schritt, und wir empfehlen ihn ausdrücklich.
Diese Angebote sind bewusst anbieterneutral und enden dort, wo es an die konkrete Umsetzung geht. Sie zeigen Möglichkeiten auf, bauen aber nicht Ihre Angebots-Automation, richten kein CRM ein und schulen nicht Ihr Team an Ihren echten Daten. Genau diesen Teil übernehmen wir. Kurz gesagt: Die staatlichen Stellen sind stark in der Orientierung, wir setzen um und bleiben danach als Ansprechpartner erreichbar.
Fördermittel für KI-Projekte in Sachsen
Viele Digitalisierungs- und KI-Projekte für sächsische KMU sind förderfähig, unter anderem über Programme, die von RKW Sachsen begleitet werden. Ein bewilligter Zuschuss senkt Ihren Eigenanteil spürbar.
Wir kennen die Förderstruktur und begleiten Sie beim Antrag, sodass für Sie wenig Aufwand entsteht. Wichtig zur Einordnung: Die Bewilligung selbst liegt immer bei der Förderstelle, und die Mittel sind in der Regel kontingentiert. Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, ob und welche Förderung für Ihr Vorhaben realistisch ist. Details dazu finden Sie auf unserer Förderungs-Seite.
Konkrete Bausteine für Ihren Betrieb
Womit wir starten, hängt davon ab, wo Sie am meisten Zeit verlieren. Typische Ausgangspunkte:
- Zentrales CRM statt verstreuter Excel-Listen, etwa mit HubSpot-Beratung aus Zwickau
- Automatisierung innerhalb Ihrer bestehenden Umgebung, zum Beispiel über unsere Microsoft-365-Beratung in Zwickau
- Angebots- und E-Mail-Automation, damit keine Anfrage mehr liegen bleibt
- 24/7-Anrufannahme mit unserer KI-Telefonassistentin Lotta
Nichts davon setzt eigenes IT-Know-how voraus. Wir übernehmen die technische Umsetzung und schulen Ihr Team anschließend so, dass Sie die Workflows selbst verwalten können.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Sachsen
Kommen Sie auch nach Dresden oder Leipzig?
Ja. Unser Sitz ist Zwickau, wir arbeiten aber in ganz Sachsen. Nach Chemnitz sind es rund vierzig Minuten, Dresden und Leipzig erreichen wir per Anfahrt oder komplett remote. Was für Sie besser passt, klären wir vorab.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Analyse und Kickoff machen wir gern vor Ort, wenn Sie in der Region sitzen. Die eigentliche Umsetzung läuft ohnehin zu großen Teilen in Ihren Systemen, das funktioniert auch remote über Video und geteilten Bildschirm ohne Qualitätsverlust.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Projekte starten ab 3.500 Euro. Wir kalkulieren transparent nach der Analyse, ein Angebot gibt es nie ins Blaue hinein. Im Förderfall reduziert ein Zuschuss Ihren Eigenanteil zusätzlich.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
Unser Fokus liegt auf KMU, typischerweise zwischen 5 und 100 Mitarbeitenden. Entscheidend ist weniger die Größe als die Frage, ob es wiederkehrende Abläufe gibt, die heute manuell erledigt werden. Fast immer gibt es die.
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte in Sachsen?
Häufig ja. Viele Vorhaben sind förderfähig, unter anderem über Programme, die von RKW Sachsen begleitet werden. Wir begleiten Sie beim Antrag. Die Bewilligung selbst liegt bei der Förderstelle, und die Mittel sind meist kontingentiert.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Quick Wins wie eine automatisierte Angebotserstellung oder E-Mail-Triage sind oft schon in zwei bis sechs Wochen messbar. Eine umfassendere Umstellung läuft strukturiert über typischerweise rund 90 Tage.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja. Wir setzen auf datenschutzkonforme Lösungen, verarbeiten Daten möglichst auf europäischen Servern und anonymisieren sensible Inhalte. Datenschutz ist für uns kein Zusatz, sondern Grundvoraussetzung.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
In der Regel nicht. Wir integrieren KI in Ihre vorhandene Infrastruktur, etwa Microsoft 365, Google Workspace oder ein bestehendes CRM. Oft reicht es, kluge Verbindungen zwischen den Tools herzustellen, die Sie ohnehin nutzen.
Ihr nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sortieren die Möglichkeiten nach Aufwand und Wirkung. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung heraus, welcher Hebel sich für Ihr Unternehmen zuerst lohnt, ganz ohne Verpflichtung. Nehmen Sie Kontakt auf und wir finden heraus, wo KI bei Ihnen den größten Unterschied macht.