KI-Prozessoptimierung | Process Vision Sachsen
#1 KI-Partner für KMU in Sachsen

Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit KI – ohne IT-Kenntnisse

Sparen Sie bis zu 12 Stunden pro Woche durch intelligente Automatisierung. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie KI Ihr Geschäft transformiert.

67%
Effizienz
127+
Projekte
240k€
Ø Ersparnis
Google HubSpot OpenAI
90-Tage Erfolgsgarantie
Jan Griebel - KI & Automatisierung Experte
Jetzt verfügbar
ROI
+385%
↑ In 6 Monaten
Zeit gespart
12h
Pro Woche

Kennen Sie das? Diese Probleme kosten Sie täglich bares Geld.

Während Sie diese Herausforderungen manuell lösen, hat Ihre Konkurrenz bereits automatisiert.

Zeitfresser Dateneingabe

Ihre Mitarbeiter tippen täglich dieselben Daten in verschiedene Systeme ein. Excel hier, CRM dort, noch schnell eine E-Mail...

Kostet Sie: ~3h täglich pro Mitarbeiter

Chaos in der Kundenverwaltung

Kundendaten in Outlook, Angebote in Word, Rechnungen in Excel. Niemand hat den kompletten Überblick.

Kostet Sie: 23% längere Verkaufszyklen

Verpasste Chancen

Leads werden nicht nachverfolgt, Termine vergessen, Angebote zu spät verschickt. Umsatz geht verloren.

Kostet Sie: 15-20% potentieller Umsatz

Fehlerhafte Prozesse

Manuelle Übertragung führt zu Fehlern. Falsche Preise, vergessene Positionen, doppelte Arbeit.

Kostet Sie: 8% Ihrer Marge durch Fehler

Was kostet Sie der Status Quo wirklich?

Verschwendete Zeit
47h
pro Monat
Entgangener Umsatz
18.500€
pro Quartal
Ineffizienz-Kosten
74.000€
pro Jahr

Bei einem mittelständischen Unternehmen mit 10-50 Mitarbeitern in Sachsen.
Können Sie es sich leisten, so weiterzumachen?

Der Unterschied ist messbar

❌ Ohne Prozessoptimierung

Status Quo beibehalten

  • 12+ Stunden Woche für repetitive Aufgaben
  • Fehlerquote von 5-8% bei Dateneingabe
  • Kunden warten 2-3 Tage auf Angebote
  • 30% der Leads gehen verloren
  • Mitarbeiter frustriert durch Routine

✅ Mit Process Vision

Digitalisiert & automatisiert

  • Automatisierung spart 12h pro Woche
  • Fehlerquote unter 0,5% durch KI-Prüfung
  • Angebote in 30 Minuten beim Kunden
  • 95% Lead-Conversion durch Follow-up
  • Mitarbeiter fokussiert auf Kernaufgaben

Stoppen Sie die Geldverschwendung. Jetzt.

Lassen Sie uns in 30 Minuten analysieren, wo Sie sofort Zeit und Kosten sparen können.

Die Lösung

Schluss mit Zeitverschwendung.
Willkommen bei intelligentem Wachstum.

Der PROCESS VISION Ansatz: KI-gestützte Automatisierung, die sich in 6 Wochen amortisiert.

1

KI & Automatisierung

Modernste KI-Tools übernehmen Ihre Routineaufgaben. Von der Dateneingabe bis zur Kundenanalyse.

  • ChatGPT & Claude Integration
  • Automatische Dokumentenerstellung
  • KI-Telefonie mit Lotta
  • Predictive Analytics
2

Nahtlose Integration

Ihre bestehenden Systeme werden intelligent vernetzt. Kein Systembruch, keine doppelte Datenpflege.

  • HubSpot CRM Setup
  • Make.com Workflows
  • API-Verbindungen
  • Microsoft 365 Sync
3

Persönliche Begleitung

Kein Tool-Chaos. Ich begleite Sie persönlich von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

  • 1:1 Strategie-Sessions
  • Team-Schulungen
  • Förderantrag-Support
  • 24/7 KI-Support

Was macht PROCESS VISION einzigartig?

Während andere Berater Ihnen teure Konzepte verkaufen, implementiere ich funktionierende Lösungen – mit messbarem ROI.

  • Lokale Expertise: Spezialisiert auf sächsische KMUs
  • Förder-Experte: Bis zu 80% Kostenübernahme
  • Praxis statt Theorie: Hands-on Implementation
  • KI-First Ansatz: Modernste Technologien
6 Wochen bis ROI
24/7 KI-Support
100% Erfolgsquote
80% Förderung

Modernste Technologie-Partner

Die Tools, mit denen wir Ihre Prozesse revolutionieren

Die PROCESS VISION Garantie

Ich stehe zu 100% hinter meiner Arbeit. Wenn Sie nach 4 Wochen keine messbaren Verbesserungen sehen, arbeite ich kostenlos weiter bis Sie zufrieden sind.

Keine Vertragsbindung
Messbare Ergebnisse
Förderung inklusive

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg.
Von Quick-Win bis Komplett-Transformation.

Jede Lösung ist zu 80% förderfähig und wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Starten Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen.

⚡ In 2 Wochen einsatzbereit

KI-Integration & Automatisierung

Modernste KI-Tools übernehmen Ihre Routineaufgaben und steigern die Effizienz um bis zu 70%.

  • ChatGPT & Claude Integration in Ihre Prozesse
  • KI-Telefonie mit Lotta (24/7 Erreichbarkeit)
  • Automatische Dokumentenerstellung & -analyse
  • KI-gestützte Kundenanalyse & Vorhersagen
  • Intelligente E-Mail-Automatisierung
Jetzt KI-Power aktivieren
🏆 52 erfolgreiche Projekte

CRM & Vertriebsoptimierung

Vom Erstkontakt bis zum Stammkunden – alle Prozesse digital, automatisiert und nachvollziehbar.

  • HubSpot CRM Einrichtung & Anpassung
  • Automatisierte Lead-Nurturing Kampagnen
  • Sales Pipeline Optimierung
  • Angebots- & Rechnungsautomatisierung
  • Vertriebsreporting & KPI-Dashboards
CRM-Check starten
🎯 360° Betreuung

Digitale Transformation

Die komplette digitale Neuausrichtung Ihres Unternehmens. Schritt für Schritt, aber konsequent.

  • Digitale Strategie-Entwicklung
  • Prozessanalyse & -neugestaltung
  • Cloud-Migration & Systemintegration
  • Mitarbeiter-Schulung & Change Management
  • Kontinuierliche Optimierung & Support
Transformation planen
💰 385.000€ Förderung geholt

Förderberatung Sachsen

Nutzen Sie staatliche Förderungen optimal aus. Ich kümmere mich um alles – von Antrag bis Abrechnung.

  • go-digital Förderung (bis 16.500€)
  • Sachsen Digital (bis 20.000€)
  • BAFA-Förderung Unternehmensberatung
  • Digital Jetzt (bis 50.000€)
  • Komplette Antragsbearbeitung
Fördercheck machen

Bewährte Sprint-Module für schnelle Erfolge

Kompakte Lösungspakete, die in 1-3 Wochen implementiert sind.

📧
E-Mail Automation
2 Wochen
📞
KI-Telefonie Setup
1 Woche
📊
Dashboard & Reporting
2 Wochen
🤖
ChatGPT Integration
1 Woche
💼
CRM Quick-Setup
3 Wochen
📈
Lead-Automation
2 Wochen

Was macht Process Vision zur besten Wahl?

Erste Ergebnisse in 7 Tagen
Quick-Wins sofort, vollständige Transformation in 6-12 Wochen
100% Erfolgsgarantie
Messbare Ergebnisse oder ich arbeite kostenlos weiter
Persönliche Betreuung
Direkter Draht zu mir – kein Call-Center, keine Warteschleifen

Förderung inklusive: Ich kümmere mich um die komplette Förderabwicklung. Bis zu 80% der Kosten werden übernommen – garantiert.

67%
Effizienz-Steigerung
12h
Zeit/Woche gespart
6
Wochen bis ROI
24/7
KI-Support

Welche Lösung passt zu Ihnen?

In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre Situation und ich zeige Ihnen, wie Sie sofort starten können – ohne Risiko.

So funktioniert's

In 3 Schritten zu optimierten Prozessen.
Klar, strukturiert und messbar.

Kein endloses Consulting. Keine theoretischen Konzepte. Nur praktische Umsetzung mit garantierten Ergebnissen.

Analyse & Quick-Wins

Woche 1-2

Wir identifizieren Ihre größten Zeitfresser und implementieren sofort erste Automatisierungen. Sie sehen bereits hier erste Ergebnisse.

  • Prozess-Audit: Wo verlieren Sie Zeit und Geld?
  • Potenzialanalyse: Bis zu 12h/Woche Einsparung
  • Quick-Win Implementation: Erste KI-Tools aktiviert
  • Förderantrag: Bis zu 80% Kostenübernahme gesichert
1

Implementation & Integration

Woche 3-6

Ihre maßgeschneiderte Lösung wird implementiert. CRM, KI-Tools und Automatisierungen werden nahtlos in Ihre Prozesse integriert.

  • CRM-Setup: HubSpot perfekt konfiguriert
  • KI-Integration: ChatGPT & Lotta einsatzbereit
  • Workflow-Automation: Make.com & Zapier aktiv
  • Team-Schulung: Alle Mitarbeiter an Bord
2

Optimierung & Skalierung

Ab Woche 7

Kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung. Ihre Prozesse werden überwacht, optimiert und bei Bedarf erweitert.

  • Performance-Monitoring: KPIs im Blick
  • Feintuning: Prozesse werden perfektioniert
  • Neue Features: Zusätzliche Automatisierungen
  • 24/7 Support: KI-Assistent immer verfügbar
3

Ihre Transformation in 12 Wochen

Von manuellen Prozessen zu vollautomatisierten Workflows

Woche 1-3
Quick Start
Erste Automatisierungen 3h/Woche gespart
Woche 4-6
Deep Dive
CRM läuft 6h/Woche gespart
Woche 7-9
Full Power
KI übernimmt 10h/Woche gespart
Woche 10-12
Excellence
Volle Automatisierung 12h+/Woche gespart

Meine persönliche Garantie

100% Zufriedenheit oder Geld zurück. Wenn Sie nach 4 Wochen keine messbaren Verbesserungen sehen, arbeite ich kostenlos weiter, bis Sie zufrieden sind. Kein Risiko, nur Ergebnisse.

Bereit für Ihre Transformation?

Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. In 30 Minuten zeige ich Ihnen, wie viel Zeit und Geld Sie sparen können.

Erfolgsgeschichten

Unsere Kunden sparen Zeit und Geld

F

Fleesensee Resort & Spa

Hospitality • B2C
-65%
Bearbeitungszeit
+38%
Buchungsrate

Lösung: KI-Buchungssystem mit automatischer Anfragenbearbeitung und intelligenter Gästekommunikation

"Die Automatisierung hat unsere Buchungsabläufe revolutioniert. Gäste erhalten sofort Antworten."

P

potential.akademie eG

Bildung • B2B
-70%
Admin-Aufwand
95%
Automatisierung

Lösung: HubSpot CRM mit intelligenter Teilnehmerverwaltung und automatisierten Workflows

"Wir können uns jetzt auf die Qualität unserer Kurse konzentrieren statt auf Verwaltung."

S

Spektrum Zwei

Digital Marketing • B2B
-50%
Akquise-Zeit
+85%
Lead-Qualität

Lösung: KI-CRM mit automatischem Lead-Scoring und intelligenter Kundenansprache

"Unsere Akquise ist deutlich effizienter. Wir sprechen nur noch hochqualifizierte Leads an."

B

BJ eventcatering GmbH

Event Catering • B2B
-40%
Planungszeit
+25%
Event-Kapazität

Lösung: Automatisierte Event-Planung und Ressourcenverwaltung mit intelligentem Scheduling

"Wir können jetzt mehr Events stemmen und haben gleichzeitig weniger Stress im Team."

S

Snoeck Verlagsgesellschaft

Verlagswesen • B2B
-55%
Lektorats-Zeit
+42%
Publikationen

Lösung: KI-gestütztes Lektorat und Content-Management mit automatischer Qualitätsprüfung

"Die KI übernimmt die Basisarbeit. Wir können uns auf strategische Inhalte fokussieren."

💰 Förderung & Finanzierung

Bis zu 80% Ihrer Investition wird gefördert. Wir holen das Maximum für Sie raus.

385.000€ Fördergelder bereits für Kunden akquiriert. Nutzen Sie staatliche Programme optimal – ich kümmere mich um alles.

⚠️ Wichtig: Fördertöpfe 2025 limitiert!

Die Nachfrage nach Digitalisierungsförderung ist enorm. Viele Programme sind bereits zu über 70% ausgeschöpft. Sichern Sie sich jetzt Ihre Förderung, bevor die Töpfe leer sind.

Verfügbar
27%

Sachsen Digital

Freistaat Sachsen / SAB

Maximale Förderung
20.000€
bis zu 80% der Kosten
Digitalisierung von Prozessen
KI-Integration gefördert
Hardware & Software inklusive
Voraussetzungen:
• KMU mit Sitz in Sachsen
• Digitalisierungskonzept vorhanden
• Eigenanteil von mind. 20%

Digital Jetzt

Bundesministerium für Wirtschaft

Maximale Förderung
50.000€
40-70% der Investition
Investitionen in digitale Technologien
Qualifizierung der Mitarbeiter
IT-Sicherheit & Datenschutz
Voraussetzungen:
• 3 bis 499 Beschäftigte
• Digitalisierungsplan erforderlich
• Nachhaltige Geschäftstätigkeit

BAFA-Beratung

Bundesamt für Wirtschaft

Maximale Förderung
3.200€
80% der Beratungskosten
Unternehmensberatung allgemein
Prozessoptimierung
Digitalisierungsstrategie
Voraussetzungen:
• KMU nach EU-Definition
• Mind. 1 Jahr am Markt
• Keine Krise/Insolvenz

Ihr persönlicher Förder-Check

Berechnen Sie in 30 Sekunden Ihre mögliche Förderung

15.000€
5.000€ 100.000€
Ihre mögliche Förderung:
12.000€
bis zu 80% Kostenübernahme möglich

Von der Idee zur Förderung in 5 Schritten

Ich begleite Sie durch den gesamten Prozess

1
Förder-Check
Tag 1
2
Konzept
Tag 2-5
3
Antrag
Tag 6-10
4
Bewilligung
2-4 Wochen
Start
Sofort

Verpassen Sie keine Förderung mehr!

Ich habe bereits über 385.000€ Fördergelder für meine Kunden akquiriert. Lassen Sie uns gemeinsam das Maximum für Sie herausholen.

KONTAKT

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

45 Minuten kostenlose Beratung – 100% unverbindlich. Wählen Sie Ihren bevorzugten Kontaktweg.

So erreichen Sie uns

Unser Team ist von Montag bis Freitag für Sie erreichbar. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Adresse

Process Vision
Äußere Schneebergerstr. 35
08058 Zwickau

Telefon

+49 375 47213000

Lotta (KI) • 24/7

WhatsApp Business

+49 15565 807215

Mo-Fr 9:00-18:00 Uhr

Öffnungszeiten

Mo – Fr: 9:00 – 18:00 Uhr
Sa – So: Geschlossen

Schreiben Sie uns

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Wenn Sie das Formular ausfüllen, melden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Process Vision verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir nutzen Ihre Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen.

✓ DSGVO-konform ✓ Keine Werbung ✓ Antwort in 24h

Wählen Sie Ihren Wunschtermin

Suchen Sie sich einen passenden Slot aus

Häufige Fragen

Alle Antworten auf Ihre Fragen.
Transparent und ehrlich.

Die wichtigsten Fragen meiner Kunden – klar und verständlich beantwortet. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich einfach an!

Was kostet die Zusammenarbeit mit Process Vision?

Die Investition hängt vom Umfang Ihres Projekts ab. Das Wichtigste vorweg: Bis zu 80% der Kosten werden durch Förderprogramme übernommen.

Beispielrechnung:
Komplette CRM-Einführung + Automatisierung: 10.000€
Förderung (80%): -8.000€
Ihre tatsächliche Investition: nur 2.000€

Ich erstelle für Sie einen transparenten Kostenplan und kümmere mich um die komplette Förderabwicklung. So wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt.

Welche Förderungen kann ich nutzen?

Für sächsische KMUs gibt es verschiedene Förderprogramme:

  • go-digital: Bis zu 16.500€ (50% Förderung)
  • Sachsen Digital: Bis zu 20.000€ (80% Förderung)
  • Digital Jetzt: Bis zu 50.000€ (40-70% Förderung)
  • BAFA-Beratung: Bis zu 3.200€ (80% Förderung)

Ich bin zertifizierter Berater für alle Programme und übernehme die komplette Antragstellung für Sie. Kostenlos.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein, definitiv nicht. Transparenz ist mir wichtig:

  • Festpreis-Angebot vor Projektstart
  • Keine Vertragsbindung oder Mindestlaufzeit
  • Förderantrag kostenlos inklusive
  • Software-Lizenzen werden separat ausgewiesen

Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit allen Positionen. Keine Überraschungen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Projektumfang ab. Hier typische Zeiträume:

  • Quick-Wins (1-2 Wochen): Erste Automatisierungen, KI-Tools aktivieren
  • CRM-Einführung (3-4 Wochen): HubSpot Setup + Schulung
  • Komplett-Digitalisierung (6-12 Wochen): Alle Prozesse optimiert
Wichtig: Erste Ergebnisse sehen Sie bereits nach 7 Tagen. Ich arbeite nach der Sprint-Methode – schnelle, messbare Fortschritte.
Wie läuft das Erstgespräch ab?

In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre Situation:

  • Minuten 1-10: Ihre aktuellen Herausforderungen verstehen
  • Minuten 10-20: Potenziale identifizieren (Zeit & Kosten)
  • Minuten 20-30: Konkrete Lösungsansätze + Fördercheck

Völlig kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit konkreten Handlungsempfehlungen – auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

Muss ich technisch versiert sein?

Absolut nicht! Genau dafür bin ich ja da:

  • Ich erkläre alles in verständlicher Sprache
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter inklusive
  • Schritt-für-Schritt Anleitungen
  • 24/7 KI-Support für alle Fragen

Viele meiner Kunden hatten vorher noch nie mit CRM oder Automatisierung zu tun. Nach 2 Wochen arbeiten sie wie Profis damit.

Welche Tools und Software setzen Sie ein?

Ich arbeite mit den besten Tools am Markt:

  • CRM: HubSpot (zertifizierter Partner)
  • Automatisierung: Make.com, Zapier
  • KI-Tools: ChatGPT, Claude, Lotta (Telefonie)
  • Office: Microsoft 365, Google Workspace

Wichtig: Alle Tools werden nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert. Kein Systembruch, keine doppelte Datenpflege.

Was ist KI-Telefonie mit Lotta?

Lotta ist Ihre KI-Assistentin, die 24/7 Anrufe entgegennimmt:

  • Beantwortet Kundenanfragen professionell
  • Vereinbart Termine direkt im Kalender
  • Qualifiziert Leads automatisch
  • Spricht perfektes Deutsch
  • Kostet nur einen Bruchteil einer Teilzeitkraft
Beispiel: Ein Handwerker spart 15 Stunden pro Woche, weil Lotta alle Anrufe annimmt und Termine koordiniert. Keine verpassten Anfragen mehr!
Sind meine Daten sicher?

Ja, zu 100%. Datenschutz hat höchste Priorität:

  • DSGVO-konforme Umsetzung garantiert
  • Hosting ausschließlich in Deutschland/EU
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Regelmäßige Backups
  • Zugriffsrechte-Management

Alle eingesetzten Tools sind Enterprise-Grade und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Ich erstelle auf Wunsch auch eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

Warum Process Vision und nicht eine große Beratung?

Gute Frage! Hier die ehrliche Antwort:

  • Persönliche Betreuung: Sie arbeiten direkt mit mir, nicht mit wechselnden Beratern
  • Faire Preise: Keine Konzernaufschläge, dafür 80% Förderung
  • Lokale Expertise: Ich kenne den sächsischen Mittelstand
  • Praktische Umsetzung: Keine PowerPoints, sondern funktionierende Lösungen
  • Schnelle Ergebnisse: Erste Erfolge in 7 Tagen, nicht in 6 Monaten
52 erfolgreiche Projekte sprechen für sich. 100% Kundenzufriedenheit ist kein Zufall.
Was passiert nach der Implementierung?

Ich lasse Sie nicht allein:

  • 30 Tage intensive Nachbetreuung inklusive
  • 24/7 KI-Support dauerhaft verfügbar
  • Monatliche Check-ins optional buchbar
  • Schulungsvideos und Dokumentation
  • WhatsApp-Support für schnelle Fragen

Die meisten Kunden sind nach 4 Wochen völlig selbstständig. Trotzdem bin ich immer erreichbar, wenn Sie mich brauchen.

Für welche Branchen arbeiten Sie?

Ich habe Erfahrung in vielen Branchen, besonders:

  • Handwerk: Elektriker, SHK, Metallbau, Tischlerei
  • Maschinenbau: Fertigung, Konstruktion, Service
  • Dienstleistung: Agenturen, Berater, IT-Firmen
  • Handel: B2B, Großhandel, Fachhandel
  • Gesundheit: Praxen, Therapeuten, Pflegedienste

Grundsätzlich: Wenn Sie wiederkehrende Prozesse haben, kann ich sie optimieren. Branche ist zweitrangig.