🎯 Was wäre, wenn Sie in nur 90 Tagen 40% mehr Effizienz erreichen könnten – ohne dass Ihr Tagesgeschäft auch nur einen Tag stillsteht?
Die meisten Geschäftsführer von KMU kennen das Dilemma: Die Digitalisierung ist längst überfällig, aber wer hat schon Zeit für monatelange IT-Projekte, die das operative Geschäft gefährden? Die gute Nachricht: KI-Transformation muss nicht kompliziert, teuer oder riskant sein.
Bei Process Vision haben wir einen bewährten 90-Tage-Fahrplan entwickelt, der Predictive Workflow-Optimierung mit minimalem Risiko und maximaler Wirkung kombiniert. Statt zu reagieren, wenn Probleme auftauchen, agieren Sie proaktiv – und gewinnen dadurch einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie KI-gestützte Prozessautomatisierung einführen, ohne Ihr Team zu überfordern oder kritische Abläufe zu gefährden.
Warum 90 Tage? Die Psychologie des Quick-Win-Ansatzes
Lange Digitalisierungsprojekte scheitern zu 70% – und zwar nicht an der Technologie, sondern am fehlenden Momentum. Wenn Ihre Teams monatelang auf sichtbare Ergebnisse warten müssen, schwindet die Motivation schneller, als Sie "Change Management" sagen können.
Unser 90-Tage-Sprint basiert auf einem einfachen Prinzip: Schnelle, messbare Erfolge schaffen Vertrauen und Akzeptanz. Innerhalb von drei Monaten sehen Sie konkrete Verbesserungen – und Ihr Team erlebt, dass KI kein Bedrohungsszenario, sondern eine echte Arbeitserleichterung ist.
✅ Erste Erfolge bereits nach 2–3 Wochen sichtbar
✅ Schrittweise Implementierung ohne Betriebsunterbrechung
✅ Parallele Systeme sichern das Tagesgeschäft ab
✅ Kontinuierliches Learning statt Big-Bang-Ansatz
Phase 1 (Woche 1–3): Potenzialanalyse & ROI-Check – Die Basis für nachhaltigen Erfolg
Ohne klare Prozesskenntnis ist jede KI-Implementierung Glückssache. Deshalb beginnen wir mit einer schonungslosen Bestandsaufnahme – aber keine Sorge: Diese Phase läuft vollständig parallel zu Ihrem Tagesgeschäft und verursacht keine operativen Störungen.
Was passiert in den ersten drei Wochen?
Woche 1: Prozess-Audit & Quick-Scan
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen alle geschäftskritischen Prozesse: Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung, Produktion, Personal. Dabei identifizieren wir systematisch Engpässe, Zeitfresser und versteckte Kostentreiber.
Das Besondere an unserem Ansatz: Wir schauen nicht nur auf Effizienzgewinne, sondern auf das gesamte Potenzial für Predictive Workflows – also Prozesse, die Probleme vorhersehen, bevor sie entstehen.
Woche 2: ROI-Kalkulation & Use-Case-Priorisierung
Auf Basis des Audits berechnen wir für jeden identifizierten Prozess den konkreten ROI. Welche Automatisierung spart wie viel Zeit und Geld? Wo liegen die Quick-Wins? Welche Prozesse haben strategische Bedeutung für Ihr Wachstum?
Typisches Ergebnis für sächsische KMU: 12 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Mitarbeiter durch Automatisierung repetitiver Aufgaben.
Woche 3: Förderantrag & Projektplanung
Sachsen fördert KI-Transformation mit bis zu 80% Zuschuss (Bund und Land kombiniert). Wir kümmern uns um die Antragsstellung und erstellen einen detaillierten Fahrplan für die nächsten 9 Wochen – mit klaren Meilensteinen und messbaren KPIs.
✅ Vollständige Transparenz über Kosten und Nutzen
✅ Kein Risiko für Ihr Tagesgeschäft
✅ Förderung bis 80% reduziert Ihre Investition drastisch
✅ Klare Priorisierung nach ROI und Umsetzbarkeit
Phase 2 (Woche 4–6): Prozess-Cleaning & "Process First" – Das Fundament für KI-Erfolg
Die häufigste Fehlannahme: "Wir digitalisieren einfach unsere bestehenden Prozesse." Das Problem: Wenn Sie chaotische Prozesse automatisieren, haben Sie am Ende… chaotische, automatisierte Prozesse.
Der "Process First"-Ansatz von Process Vision
In Phase 2 räumen wir auf – bevor die erste KI-Komponente zum Einsatz kommt. Das bedeutet konkret:
Woche 4–5: Prozess-Standardisierung
Wir dokumentieren Ihre Abläufe in klaren, verständlichen SOPs (Standard Operating Procedures) und eliminieren Redundanzen. Dabei nutzen wir moderne Tools wie unseren SOP-Generator, der aus Stichpunkten strukturierte Prozessdokumentationen erstellt.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein mittelständischer Maschinenbauer in Zwickau hatte 47 verschiedene Varianten für die Auftragserfassung – je nach Mitarbeiter und Tageslaune. Nach der Standardisierung: 1 klarer Prozess, 70% weniger Fehler, 45% schnellere Durchlaufzeit.
Woche 6: Erste Automatisierungs-Prototypen
Jetzt kommt der spannende Teil: Wir implementieren die ersten Quick-Wins – kleine, aber wirkungsvolle Automatisierungen, die sofort Entlastung bringen. Beispiele:
- Automatische E-Mail-Triage mit Antwortentwürfen – spart bis zu 2 Stunden täglich
- KI-gestützte Rechnungsverarbeitung – 90% weniger manuelle Eingaben
- Automatisches Meeting-Follow-up – keine vergessenen Aufgaben mehr
Der Clou: Diese Systeme laufen zunächst parallel zu Ihren bestehenden Prozessen. Niemand wird gezwungen, sofort umzustellen – stattdessen kann jeder testen und Vertrauen aufbauen.
Phase 3 (Woche 7–12): KI-Agenten & Make-Automatisierungen – Der systematische Rollout
Jetzt wird es ernst: In der finalen Phase integrieren wir KI-gestützte Automatisierung systematisch in alle Hauptbereiche Ihres Unternehmens. Aber auch hier gilt: Schritt für Schritt, mit kontinuierlichem Monitoring und ohne Betriebsrisiko.
Woche 7–9: Integration der KI-Agenten
Wir implementieren spezialisierte KI-Agenten für verschiedene Geschäftsbereiche:
- Vertrieb: Lead-Scoring mit automatischen Trigger-Kampagnen
- Kundenservice: WhatsApp-Beratung mit KI-Assistenz
- HR: CV-Screening und Interview-Assistent
- Reklamation: Ticket-Management mit SLA-Überwachung
Diese Agenten arbeiten nicht isoliert, sondern sind über Make.com intelligent vernetzt – das bedeutet: Ein Lead wird automatisch qualifiziert, dem passenden Vertriebsmitarbeiter zugewiesen und mit relevanten Informationen aus dem CRM angereichert.
Woche 10–11: Schulung & Change Management
Technologie ist nur die halbe Miete. In diesen Wochen schulen wir Ihr Team intensiv – nicht nur in der Bedienung der neuen Tools, sondern im strategischen Denken mit KI. Unsere Process Academy bietet maßgeschneiderte Trainings für Ihre Mitarbeiter.
Zusätzlich etablieren wir ein Monitoring-Dashboard, in dem Sie jederzeit den ROI jedes automatisierten Prozesses tracken können: Wie viele Stunden wurden gespart? Welche Fehlerquote haben wir reduziert? Wo gibt es noch Optimierungspotenzial?
Woche 12: Predictive Workflow-Optimierung – Der Game-Changer
Jetzt kommt der Unterschied zwischen simpler Automatisierung und echter KI-Transformation: In der finalen Woche aktivieren wir Predictive Workflows – Prozesse, die nicht nur reagieren, sondern proaktiv agieren.
Beispiele aus der Praxis:
- Ihr CRM erkennt automatisch, wenn ein Stammkunde ungewöhnlich lange nicht bestellt hat – und triggert eine personalisierte Reaktivierungskampagne
- Das System identifiziert Engpässe in der Produktion, bevor sie auftreten, und schlägt Umplanungen vor
- Die KI-gestützte Prozessanalyse erkennt Muster in Reklamationen und warnt frühzeitig vor Qualitätsproblemen
Das ist der Moment, in dem Sie vom Reagieren zum Agieren wechseln – und damit einen echten Wettbewerbsvorteil aufbauen.
Die messbaren Ergebnisse nach 90 Tagen
Was können Sie realistisch erwarten, wenn Sie den Process Vision-Fahrplan konsequent umsetzen?
ROI & Effizienzgewinne
✅ 320% ROI im ersten Jahr – durchschnittlicher Wert unserer Kunden in Sachsen
✅ 40% mehr Effizienz in automatisierten Prozessen
✅ 12 Stunden Zeitersparnis pro Woche für Geschäftsführer durch automatisierte Routinen
✅ 60% weniger manuelle Fehler durch standardisierte, KI-gestützte Workflows
✅ 10+ Stunden mehr Führungszeit durch delegierte Standardprozesse
Strategische Vorteile
Neben den messbaren KPIs gewinnen Sie vor allem eines: Handlungsfähigkeit. Statt im Tagesgeschäft zu ertrinken, haben Sie plötzlich Zeit für strategische Entscheidungen. Ihr Team arbeitet nicht härter, sondern smarter. Und Sie haben einen datenbasierten Überblick über alle Geschäftsprozesse.
Ein Zwickauer Mittelständler brachte es nach 90 Tagen auf den Punkt: "Ich habe zum ersten Mal seit 15 Jahren wieder Zeit, über die Zukunft meines Unternehmens nachzudenken – statt nur Feuer zu löschen."
FAQ: Die häufigsten Fragen zur 90-Tage-Transformation
Ist unser Betrieb nicht zu klein für so eine Transformation?
Im Gegenteil: Gerade KMU profitieren überproportional. Sie haben kürzere Entscheidungswege und können schneller umsetzen als Konzerne. Unsere Process Academy ist speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert.
Was kostet die 90-Tage-Transformation?
Die Investition variiert je nach Unternehmensgröße und Komplexität. Dank 80% Förderung (Sachsen + Bund) liegt Ihr Eigenanteil typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich. Bei einem durchschnittlichen ROI von 320% im ersten Jahr amortisiert sich die Investition in wenigen Monaten.
Was passiert, wenn während der Transformation ein System ausfällt?
Genau dafür arbeiten wir mit parallelen Systemen. Ihre bestehenden Prozesse laufen weiter, bis die neuen Automatisierungen stabil und erprobt sind. Erst dann erfolgt der sanfte Übergang – ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
Brauchen wir neue Mitarbeiter für die Betreuung der KI-Systeme?
Nein. Wir setzen auf Low-Code/No-Code-Plattformen wie Make.com, die Ihre bestehenden Mitarbeiter nach kurzer Einarbeitung selbst bedienen können. Für den laufenden Support stehen wir Ihnen natürlich zur Verfügung – aber das Ziel ist Ihre Autonomie.
Ihr nächster Schritt: Jetzt Potenzialanalyse buchen
Sie haben 90 Tage Zeit. Nicht mehr, nicht weniger.
In drei Monaten können Sie Ihr Unternehmen grundlegend transformieren – oder weitermachen wie bisher. Die Technologie ist da. Die Förderung ist da. Die Expertise ist da.
Was fehlt, ist Ihre Entscheidung.
👉 Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Potenzialanalyse und finden Sie heraus, welche Quick-Wins in Ihrem Unternehmen schlummern. Gemeinsam entwickeln wir einen individuellen 90-Tage-Fahrplan – zugeschnitten auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Ziele.
📞 Kostenloses Erstgespräch vereinbaren:
Rufen Sie uns an unter 0375 47213000 (Lotta KI-Telefonassistentin 24/7)
oder per WhatsApp: 015565-807215
📧 E-Mail: hallo@process-vision.de
🏢 Process Vision GmbH
Industrierandstr. 23, 08060 Zwickau
PS: Plätze in unserer Process Academy sind begrenzt. Wir begleiten maximal 12 Unternehmen gleichzeitig im 90-Tage-Programm – um jedem die Aufmerksamkeit zu geben, die nachhaltiger Erfolg erfordert. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz für das nächste Quartal.
🚀 Von der Reaktion zur Prädiktion – in nur 90 Tagen.
