KI-Use-Cases für den Mittelstand - Process Vision
AI
Live-Demos verfügbar

KI-Use-Cases für den Mittelstand

Erleben Sie live, wie Process Vision echte Prozesse in Vertrieb, Service, HR, Finanzen und Operations automatisiert. Jede Demo zeigt sofort, wie KI in Ihrem Unternehmen wirkt.

100% auf KMU zugeschnitten - keine Konzernlösungen
Sofort einsatzbereit mit HubSpot, Make & Zapier
ROI in 4-8 Wochen messbar
🚀
Beliebte KI-Automatisierungen
Vertrieb
Lead-Qualifizierung mit KI
Automatische Bewertung und Priorisierung von Anfragen
Service
24/7 Kunden-Support Bot
Sofortantworten auf 80% aller Kundenanfragen
HR
Bewerbungs-Screening
CV-Analyse und Kandidaten-Matching in Sekunden
Operations
Prozess-Mining & Optimierung
Engpässe erkennen und automatisch beheben
50+ Live Use-Cases
∅ 6h Zeitersparnis/Woche
100% DSGVO-konform

KI-USE CASES

Entdecken Sie praxisnahe Anwendungsfälle für den Einsatz von KI in mittelständischen Unternehmen.

Bereich
Aufwand
Impact
Neon-Illustration eines menschlichen Kopfes mit digitalem Gehirn und einem Kalender-Symbol.

VOICE-LEAD-QUALIFIZIERUNG & TERMINBUCHUNG

Anrufende qualifizieren und automatisch Termine vereinbaren. Erhöht Terminquote um 40% und reduziert Zeit pro Lead um 60%.

Tools
ElevenLabs Twilio HubSpot Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol eines Dokuments mit einem Zahnradsymbol, das technische Aspekte darstellt.

ANGEBOTSGENERATOR AUS PDF/BRIEFING

Angebotsentwürfe automatisch aus Kundenanforderungen und PDFs erstellen. Reduziert Erstellungszeit um 70% und erhöht Abschlussraten um 25%.

Tools
GCP OCR ChatGPT Google Docs Dropbox
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol, das eine E-Mail mit zwei weiteren E-Mail-Symbolen und einem Häkchen darstellt.

E-MAIL-TRIAGE & ANTWORTENWURF

E-Mails automatisch kategorisieren und intelligente Antworten generieren. Reduziert Reaktionszeit um 50% und verbessert Service-Qualität deutlich.

Tools
Microsoft 365 Zapier Claude HubSpot
⭐⭐ Hoher Impact
Zwei neonfarbene Sprechblasen in Blau und Pink mit einem Netzwerk-Symbol in der Mitte.

WEBSITE-ASSISTENT (RAG) MIT QUELLEN

Chat-Widget mit intelligenten Quellen-Verweisen für wiederkehrende Fragen zu Preisen, AGB und Produktinfos. Reduziert Support-Tickets um 40%.

Tools
ChatGPT Dropbox WordPress Pinecone
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Symbol eines Dokuments mit einem Häkchen in einem leuchtenden blauen Design.

REKLAMATION → TICKET & SLA

Reklamationen automatisch in strukturierte Tickets umwandeln mit SLA-Tracking. Verbessert SLA-Einhaltung um 60% und Kundenzufriedenheit deutlich.

Tools
WordPress Make HubSpot Mailchimp
⭐⭐ Hoher Impact
Neonbeleuchtung einer Rechnung mit dem Wort 'RECHNUNG' und einem Dollarzeichen.

RECHNUNGS-/BELEGVERARBEITUNG (AP LIGHT)

Dokumente automatisch erfassen, validieren und in die Buchhaltung übertragen. Reduziert Buchungszeit um 80% und eliminiert manuelle Fehler komplett.

Tools
GCP Vision ChatGPT Google Sheets Zoho Books
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon Grafik eines Zielscheiben mit einem Pfeil, der auf das Zentrum zeigt, und einem Balkendiagramm im Hintergrund.

LEAD-SCORING + TRIGGER-KAMPAGNEN

Leads automatisch bewerten und passende Marketing-Kampagnen auslösen. Beschleunigt Pipeline-Speed um 45% und verbessert MQL→SQL Conversion.

Tools
HubSpot Mailchimp WordPress Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Illustration eines Besprechungstisches mit drei stilisierten Personen und einer Checkliste mit einem Häkchen.

MEETING-AUTO-SUMMARY & NEXT STEPS

Meeting-Zusammenfassungen automatisch erstellen und Follow-up-Aufgaben generieren. Steigert Folgeaktivitäten um 80% und Win-Rate deutlich.

Tools
Microsoft 365 ChatGPT HubSpot Zapier
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact
Neon-Symbol eines Lebenslaufs mit einer Lupe, auf dunklem Hintergrund.

CV-SCREENING & INTERVIEW-ASSISTENT

Bewerbungen automatisch bewerten und maßgeschneiderte Interview-Fragen generieren. Reduziert Time-to-Interview um 60% und verbessert Match-Qualität.

Tools
ChatGPT Google Sheets Calendly Zoho Recruit
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Darstellung eines Checklistenblatts mit Häkchen und Verbindungen in blau und orange.

SOP-GENERATOR AUS STICHPUNKTEN

Standard Operating Procedures automatisch aus Notizen und Clips erstellen. Erhöht Prozesskonformität um 70% und reduziert Einarbeitungszeit drastisch.

Tools
ChatGPT Google Docs Dropbox
Basis Impact
Neon-Symbol einer Kamera mit einem Häkchen und einem Werkzeug in leuchtenden Farben.

FOTO → PRÜFPROTOKOLL (FIELD SERVICE)

Mängel aus Fotos automatisch erkennen und strukturierte Prüfprotokolle generieren. Verbessert First-Time-Fix Rate um 50% und Audit-Qualität.

Tools
GCP Vision ChatGPT HubSpot
⭐⭐ Hoher Impact
Neon-Darstellung eines Smartphones mit zwei Chat-Symbolen und digitalen Verbindungen.

WHATSAPP/WEBCHAT-BERATUNG & BESTELLUNG

Kunden per Chat intelligent beraten und Bestellungen direkt erfassen. Eliminiert Medienbrüche und steigert Chat→Lead Conversion um 35%.

Tools
Twilio WhatsApp ChatGPT HubSpot Make
⭐⭐⭐ Sehr hoher Impact

Interessiert an einer individuellen KI-Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Use Case für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringt. In einem kostenlosen Strategiegespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen konkrete Umsetzungsmöglichkeiten.